小禾幫教務機構管理系統是一款適合于各類舞蹈琴行藝術培訓中心、各教育培訓機構、補習班晚托班、球類等各類興趣班的培訓管理軟件。幫助機構實現招生引流、智能化教務排課、信息化學員管理,家長學校溝通,致力于教培行業的管理,提升運營能力,是教育培訓機構的好管家。
1.意向學員管理
系統記錄意向學員來源渠道、意向課程、意向等級等信息,支持自定義標簽設置,精細化用戶畫像,個性化服務跟進,提高線索轉化率,收集活動信息,助力地推招生。
2.試聽申請
意向學員有試聽需求時,可針對意向學員需求安排跟班或一對 一試聽,可根據意向學員時間班次或老師,鎖定意向 學員,促進成交。
3.學員營銷
招生營銷工具,打通從拉新到轉化的所有閉環,積分功能增 強流量利用率,優惠券提高課程銷量和復購率,幫助機構實現業務增長。
4.優惠券
優惠券分為代金券(抵扣金額)、折扣券(折扣)、 課時券(贈送課時),可設置優惠券有效時間、使用門檻及數量,針對性營銷,激家長報名,機構增收源源不斷。精細化學員管理,體驗滿意續班率高
5.學員檔案
電子化管理學員信息,在讀班級、跟進記錄、訂單記錄、積分 記錄、剩余課程等學員信息詳細記錄一健可查,支持批量導入 、導出操作。
6.報名繳費
輸入學號或學員手機即可快速完成報名、續費、充值、結轉、 退費等操作,簡化業務,縮短學員家長的等待時間. 支付工具,學員手機即可繳費,支持、支付寶、 、等多種支付方式,提升服務體驗。
7.簽到考勤
支持刷臉、刷卡簽到,學員通過刷臉登記或設置專屬卡號后, 刷卡考勤操作一鍵實現,到離校時間、刷卡地點實時記錄,所上課程、剩余課時清晰呈現、智能統計,學校省心家長更安心。
8.智能排課
支持普通班和一對一排課,智能排課、隔天排課一鍵操作,解決學員、教室、教師三者之間時間及資源沖突問題,大大縮短 排課周期,提高排課準確性??梢暬€上排課,提高教務排課效率
9.一鍵點名
一鍵點名功能,幫助老師快速完成課堂點名,可選擇到課、遲 到、請假、未到四個狀態,點名后自動生成點名記錄,可隨時查看學生到課情況,方便老師后續跟進。
10.手機點名
老師可在手機通過老師端對當前教學課程進行一鍵點名操作,也可 針對單獨學員進行單次點名,學員請假、遲到、到課、未到等狀態 方便老師對學員到課狀態記錄,手機點名后自動生成點名記錄,方 便老師在手機端隨時查詢學員到課情況。
11.請假補課調課
支持線上請假補課,有效管理學員考勤。學員請假情況詳細羅列,方便整理、查詢,簡單操作即可完成,學員狀態清晰呈現。提升管理效率及服務質量。家?;?,服務貼心家長滿意
12.請假審批
學員可在手機端進行線上請假補課,提交請假申請后,系統自動記 錄并等待審批,避免老師因為人工記錄請假事宜可能出現的問題, 課時管理更加,方便后期針請假學員進行補課操作。
13.課后作業
授課老師可在APP端為學員布置作業,一鍵推送,學員通過手 機一鍵接收老師的作業安排,支持在線進行作業提交,未提交 作業學員主動提醒,方便老師查看與督促
14.禮品兌換
報名、續費、上課可獲得積分,積分可用于兌換禮品,刺激學員上 課積極性,增強家長續費意向,讓校區經營形成良好的經營生態
15.提醒通知
實時推送上課提醒、考勤通知、作業布置、課程調整、課程優惠等 信息,方便家長、學員及時了解學校及教學情況,教學管理透明化, 提高學校信任度
16.數據報表自動生成
多維度統計報表,支持決策避免風險。招生數據,教務數據,銷售數據,財務數據,系統自動生成。