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依晨人事檔案管理系統是一款非常不錯的檔案管理軟件,包括簡歷、照片、工作經歷、獎懲記錄等信息管理,同時支持多人共享,軟件界面清晰,操作簡單,用戶可以隨時在此查看添加各種資料,從而快速高效的管理檔案信息,提供極大的便利。
1、全面管理每個人員的所有信息,包括簡歷、照片、工作經歷、獎懲記錄等。
2、所有人事檔案都可以任意打印,方便快捷。
3、可生成人事檔案列表,表格形式,和Word文檔形式。
4、分類任意添加、修改、刪除。
5、餅形統計個分類人數,且可進行打印。
6、正式版不限任何功能,完全徹底實現所有可見功能。
7、強大的選項設置,使系統的維護、操作變為自動、快速、簡便。
1、檔案資料錄入:
檔案資料的錄入。單擊“檔案操作”菜單下的“添加檔案”或工具條中的“添加”按鈕,可以打開檔案錄入窗口。“檔案編號”是系統自動生成的,建議用戶不要手工修改。帶向下箭頭的項目都是可以通過下拉箭頭進行選填的項目,也可以手工編輯,但是,為了保證檔案資料的一致性和查詢的需要,除必要外,請盡量不要手工編輯。全部資料錄入完畢后,按“確認添加”保存。
2、檔案資料的修改、瀏覽和打印:
檔案資料的瀏覽、修改和檔案卡打印。單擊“檔案操作”菜單下的“修改檔案”或工具條中的“修改”!直接在主頁面上雙擊某檔案資料也可進行詳細瀏覽,或單擊“檔案操作”菜單下的“瀏覽檔案”!打印方法,可以打印主頁面上的檔案數據,也可進入某檔案詳細資料后進行打?。?/p>
3、檔案資料的刪除:
首先找到要刪除的記錄,使其顯示在主窗口的列表中,并把光標定位在這個記錄上,然后單擊“檔案操作”菜單下的“刪除檔案”或工具條上的“刪除”按鈕就可以了。
4、查找檔案:
查找是人事檔案資料使用的最頻繁、最有用的功能!這里提供了兩種模糊查找,其一是檔案編號進行搜索,另外是姓名進行搜索,比如某人叫“張三”,你可以搜索關鍵字“張”和“三”都可以查找到此人,如果數據庫中沒有此人,主頁面的列表也不會有相關數據顯示!是不是非常方便!
標簽: 檔案管理