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One Outlook是微軟專為Windows 10 和 macOS 開發一款新的電子郵件客戶端,致力于整合Outlook、郵件和日歷等現有的Windows電子郵件客戶端,讓郵件管理更加方便快捷。軟件現在需要微軟學?;蚪M織賬號登錄才能夠運行,提升郵件管理效率。
該項目被稱為“Project Monarch”,這個新 Outlook 已經開發了一年多。這是對 Web 應用的重新啟動,其目的是統一所有現有的 Windows 電子郵件客戶端,如《郵件和日歷》以及桌面版 Outlook。通過 One Outlook,微軟希望幫助用戶在不同的桌面平臺上管理他們的電子郵件。
有很多方法可以訪問用戶的工作和個人電子郵件。用戶可以使用 Outlook 的 Web 應用,Outlook 桌面,甚至是谷歌 Gmail。有太多的郵件應用程序可用于 Windows,這是因為微軟公司有一個習慣,即發布不止一個實現相同功能的應用程序。
在 Windows 10 及以上版本中,內置了《郵件和日歷》的應用程序,具有流暢設計,但它不支持高級功能。如果用戶想獲得最最全的 Outlook 體驗,需要下載一個名為 Outlook 的應用程序,并使用 Microsoft 365 賬戶來查看郵件。
這對新用戶來說可能很復雜,微軟認為現在是時候統一 Outlook 應用程序了,用 Project Monarch 創建新的迭代的電子郵件客戶端。
新的應用程序預計將很快進入公開預覽,因為泄露的安裝程序已經被更新,以反映即將到來的公開測試計劃的變化。
介紹新的 Outlook 應用程序 - One Outlook
那么,什么是 One Outlook?這是一個基于 Web 平臺的新 Outlook 客戶端,微軟正計劃將所有的郵件應用程序整合成統一的應用程序“One Outlook”,以幫助用戶在 Windows 10 和 Windows 11 中管理郵件。
1.會議要求中的日歷預覽:Microsoft Outlook 在會議要求中顯示日歷的預覽。日歷預覽功能顯示會議出現在日歷中的什么位置以及所有沖突和鄰近的會議。查看定期會議的會議要求時,可以使用日歷預覽功能在系列中的會議實例之間導航。
2.對話操作:Outlook for Mac 包含一些可幫助用戶更有效地管理“收件箱”的新功能,其中包括“忽略”和“清理”命令。功能區上的“忽略”按鈕可將對話的所有內容以及該對話的所有未來回復直接移到“已刪除郵件”文件夾。“清理”按鈕可將對話中較舊的多余郵件移到“已刪除郵件”文件夾,但是保留最近的郵件。
3.快速步驟:快速步驟是通過一次單擊可同時執行多個操作的按鈕。用戶可以創建自己的快速步驟,以通過一次單擊來管理電子郵件。
4.多個 Exchange 帳戶:Outlook 2010 可以同時連接到多個 Exchange 帳戶。Exchange 帳戶可以位于相同或不同的域或服務器中。
5.漫游記憶式鍵入列表:收件人記憶式鍵入列表現在存儲在 Exchange Server 上。用戶的收件人記憶式鍵入列表現在可用于運行 Outlook 2010 且連接到同一 Exchange 帳戶的任何計算機。使用新的內嵌“刪除”功能可以輕松地從列表中刪除姓名。
6.功能區:功能區是 Microsoft Office Fluent 用戶界面 (UI) 的一部分,它取代了 Outlook 主窗口的菜單和工具欄??梢允褂媚鷦摻ǖ倪x項卡自定義或取代功能區選項卡。通過“文件”選項卡上的“選項”菜單,可以創建新選項卡以集中顯示您的常用命令和組。還可以自定義現有選項卡以滿足組織的需要。
1、探索群組,創建群組,以便與其他人一起討論、協作以及共享文件和筆記。啟動Skype for Business 語音和視頻呼叫,以應對緊急的實時決策;
2、快速查找所需內容,Outlook 可以在你輸入時提供關鍵字及人員建議并顯示最近的搜尋查詢,以通過常用搜索節省時間;
3、從云共享文件,無需退出 Outlook,即可從 OneDrive 和 OneDrive for Business 上傳和共享附件。收件人可自動獲取最新版本;
4、收件箱,憑借可靠、強大的功能完成更多任務,幫助你專注于最重要的電子郵件;
5、一體化日歷管理,管理你的日歷,分享有空的會議時間,安排會議以及得到提醒;
6、通過 Office 做到完美,從計算機或云端處理并共享 Office 附件;
7、并排日歷。并行地查看多個日歷。
8、日歷上的天氣預報。是晴天還是雨天?不需要查看當地的天氣預報,因為Outlook在日歷視圖中顯示天氣信息。
9、類別同步。類別,包括它們的名字和顏色,現在已經同步,在Mac Outlook, Windows Outlook和Outlook Web應用程序中都是相同的。
10、輕松導航五個主要Outlook元素:郵件、日歷、人物、任務和筆記。
11、推送郵件支持確保你的收件箱總是最新的。
12、將你的收件箱里的郵件發送到服務器上的一個在線存檔,以便在你的郵箱中騰出空間。導航窗格中的在線存檔文件夾可以在需要時訪問存檔的消息。
13、提出新的時間。當你收到一個不可取的會議請求時,你可以提議一個新的會議時間。會議組織者很容易接受或拒絕你的建議。
標簽: One Outlook 郵件管理
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