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首先如我們是委托的招標代理機構,那么同樣也需要對招標的文件內容進行審查,審查的重點一般包括有招標項目的技術要求、投標人的資格審查、投標報價要求和評標標準等等,這些實質性的要求和條件都需要重點關注。其中,技術要求應當明確且符合招標人的實際需求;對投標人資格審查的標準應充分考慮招標項目的實際情況和資質要求,避免發生中標人無實施相應項目的資質進而影響企業生產經營;招標項目需要劃分標段、確定工期的,招標人應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。
其次在招標文件發售前,還要結合實際的招標項目情況,去起草一些相關的合同條款并且還要由企業的法務或法律顧問進行法律審核后,才能附在招標文件當中一起進行發布。
招標人和中標人簽訂的書面合同中,合同的標的、價款、質量、履行期限等主要條款應當與招標文件和中標人的投標文件的內容一致。招標人與中標人簽完相應的合同后,就不能再另外去訂立背離合同實質性內容的其他協議了。
總之招投標是非常嚴謹的一件事,即使已經委托給了招標代理機構去進行操作,但作為招標方自身也應當逐項去核查招標文件的內容,要在各個方面都做好預防準備。
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1、資格預審文件、招標文件不得以營利為目的
招標人發售資格預審文件、招標文件收取的費用應當限于補償印刷、郵寄的成本支出,不得以營利為目的。另外,對于圖紙押金,招標代理機構也應以合理的金額為準,而且在投標人退還圖紙等設計文件后,應當將押金退還給投標人。
2、對資格預審文件或招標文件有異議,應在法定期限內提出
潛在投標人或者其他利害關系人對資格預審文件有異議的,應當在提交資格預審申請文件截止時間2日前提出;對招標文件有異議的,應當在投標截止時間10日前提出。并且規定了招標人應當自收到異議之日起3日內作出答復;作出答復前,應當暫停招標投標活動。潛在投標人若對資格預審文件或招標文件有異議應及時在法定期限內提出。
3、投標保證金不得超過招標項目估算價的2%,而非投標價的2%
投標保證金的金額上限應統一為招標項目估算價的2%,而非投標報價的2%。根據有關規章規定,對于貨物和施工招標,投標保證金最高限額為80萬元人民幣,對于工程勘察設計招標,投標保證金最高限額為10萬元人民幣;投標保證金有效期應當與投標有效期一致;依法必須進行招標的項目的境內投標單位,以現金或者支票形式提交的投標保證金應當從基本賬戶轉出。
4、投標報價不應超過招標文件規定的最高投標限價,否則將被廢標
招標人設有最高投標限價的,應當在招標文件中明確最高投標限價或者最高投標限價的計算方法,并規定如果投標報價高于最高投標限價,其投標將做廢標處理。
因此,投標人在投標時應特別關注招標文件中是否有最高投標限價。如果有最高限價,應注意不能超過該最高限價;如果投標人認為該最高限價過低、無利可圖,可以選擇放棄投標。
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