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Excel匯總專家是個能夠大大提高工作者效率的工具,匯總效率極高,以65536行,20列的報表為例,只需要大約15秒就可以匯總一個報表。同時Excel匯總專家破解版已經解除了使用限制,讓你輕松的使用全部的功能。
匯總格式相同的工作表
在沒有模版工作表的情況
這種使用方式最為簡單,只有兩步。也是最常用的方式。
第一步:指定“Excel文件所在目錄”。程序就會在這個目錄(包括子目錄)下查找所有的Excel工作 簿進行處理。
第二步:指定“要處理的表”。這一項的作用是告訴程序找到一個Excel文件后,這個Excel文件里面的工作表哪些要處理,哪些不要處理??梢灾付ǘ鄠€工作表,名字用”;”隔開。注意是英文的分號。工作表名可以使用模糊匹配。比如,“*報表”,可以代表所有以“報表”兩個字結尾的工作表名。
完成以上步驟之后,點“開始”按鈕就可以執行操作了。程序就會把所有工作表的數字單元格都一一對應的相加。文本單元格不會處理。
--請注意:本項功能是處理格式相同的工作表的,當遇到格式不同的工作表時,程序以第一個處理的工作表的格式為準。也就是說,如果,第一個工作表的某一個單元格是文本或是空,那么,即使以后的工作表的這個單元格是數字,也不會被匯總。同樣,如果第一個工作表的某一個單元格是數字而以后的工作表的這個單元格是文本,程序會給出錯誤信息。這樣做是為了保證最終匯總結果的正確。
--另外:設置了公式的單元格,即使是數字,也不會參加匯總。這是因為這個單元格是根據別的單元格用公式計算出來的,別的單元格匯總了,這個單元格的值自然也改變了。
使用舉例:
假設某公司有北京、上海兩家分公司。2006年度銷售、成本報表如下:
用上方方式匯總,結果如下:
可以看到,所有的對應單元格的數字都被匯總了。
(注意,在結果中標題和第一個工作表相同,你需要手工把它改成你需要的標題。)