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伊特物品管理軟件是一款專業面向企業所開發的管理系統,它具有功能豐富、操作簡單等優點,功能包括了物品采購入庫單、物品領用單、物品借出單、物品歸還單、物品報損單、庫存盤點打印等,可以讓用戶輕松管理企業物品。
1、支持拼音碼錄入,有效減少用戶的錄入工作量
2、完善的數據備份、數據恢復、用戶管理等功能
3、完善、簡潔的報表打印功能
4、完善的查詢功能,所有查詢結果可以導入EXCEL
5、提供獨立的智能化后臺庫存管理
6、提供多種報表,供用戶方便的瀏覽查詢與分析
“物品軟件”在正式使用前,請先錄入“基礎設置”菜單里各項初始化操作
1、單位設置
首先,設置“單位”信息,單位名稱就是打印各單據的抬頭單位名稱
錄入“單位名稱”后,單擊“保存”按鈕即可。
2、部門設置
單位信息設置完后,就要設置部門信息
單擊“新增”按鈕,錄入“部門名稱”和“備注”信息后,單擊“保存”按鈕即可完成新部門的添加。
如果要修改部門,選擇要修改的部門,單擊“修改”按鈕,錄入“部門名稱”和“備注”信息后,單擊“保存”按鈕即可
如果要刪除部門,選擇要刪除的部門,單擊“刪除”按鈕,按照提示選擇是否刪除即可。
3、人員管理
部門信息設置完后,改設置各部門的人員信息,如圖2-4所示。
單擊“新增”按鈕,選擇“部門名稱”,錄入“姓名”、“職務”、“聯系方式”、“身份證號”、“住址”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
如果要修改人員信息,選擇要修改的人員信息,單擊“修改”按鈕,錄入“姓名”、“職務”、“聯系方式”、“身份證號”、“住址”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
如果要刪除人員信息,選擇要刪除的人員信息,單擊“刪除”按鈕,按照提示選擇是否真的刪除。
4、倉庫設置
倉庫是物品存放的地方,一般單位以辦公室為物品存放倉庫,選擇“基礎設置”菜單里“倉庫設置”命令,即可打開“倉庫設置”窗口
一般單位就1個倉庫,如果您所在的單位比較大,倉庫多,請提前添加。
單擊“新增”按鈕,錄入“倉庫名稱”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
5、物品分類管理
為了更好區分物品,請設置物品分類,選擇“基礎設置”菜單里“物品分類”命令,即可打開“物品分類管理”窗口
單擊“新增”按鈕,錄入“分類名稱”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
6、物品管理
物品管理就是物品的基本信息,選擇“基礎設置”菜單里“物品管理”命令,即可打開“物品管理”窗口
注意:這里的物品只是基本信息,并不代表庫存,就是表示您所在單位有哪些物品。如果要查詢物品的庫存情況,請選擇“查詢”菜單里“庫存物品一覽表”命令。
單擊“新增”按鈕,選擇“物品分類”,錄入“物品名稱”,“物品編碼”(默認自動生成,如果您要修改,可以直接修改,您可以錄入物品的條碼),再錄入“規格”、“單位”、“單價”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
7、物品導入
物品導入就是將EXCEL里的物品信息批量導入到“伊特物品管理軟件”里,減少前期的物品錄入工作量。
打開“基礎設置”菜單里“物品導入”命令,即可打開“物品導入”窗口
單擊“打開”按鈕,按照提示打開要導入的物品信息EXCEL文件
在選擇“物品分類”和“倉庫名稱”后,單擊“導入”按鈕即可。
特別提醒:導入的物品EXCEL文件,一定要以我們提供“物品導入示例。xls”為主,可以將其他地方的信息一列一列的復制過來。如有不明白的地方請及時和我們聯系。
物品名稱重復將不能導入。
8、經銷商管理
經銷商就是給我們銷售物品的商家,選擇“基礎設置”菜單里“經銷商管理”命令,即可打開“經銷商管理”窗口
單擊“新增”按鈕,錄入商家的各項信息后,單擊“保存”按鈕即可。
當然您可以在“物品”菜單里“采購入庫單”里,直接錄入經銷商信息。
1、本軟件為綠色軟件,無需安裝,下載后解壓即可打開使用,建議解壓到系統盤以外,如“D:”盤里。
2、直接運行“Article.exe”即可,用戶“系統管理員”的密碼為空。
3、請按上述“網頁教程”操作或與我們聯系,我們協助您使用“伊特物品管理軟件”。