網友評分: 9.3分
飛鴿客服工作臺電腦版是一款非常優秀的客服服務軟件。該軟件為用戶帶來了即時聊天功能,方便商戶及時處理客戶消息,支持訂單管理、售后轉接等多種服務功能,支持抖音、頭條以及火山視頻賬號直接登錄使用。它相當于抖音商家回復客戶咨詢必備的線上客服系統工具,整合互聯網資源為用戶搭建便捷的溝通橋梁,即時聊天回復模式促進交易的順利進行,便于商家快速回復客戶的各種產品咨詢問題。軟件中離線留言的產生主要是客服不在線或者排隊過多,所以需要保證客服上線且可接待。需要注意的是,只有在線狀態的客服才可以被分配新會話,小休狀態下不會分配新用戶。盡可能讓用戶進入客服的會話列表是降低離線留言的最快方式。增加客服的最大接待人數,可以保證用戶可以被及時分配進入人工客服。
1、快捷鍵喚起
此版本工作臺界面支持“快捷鍵喚起”功能,目前快捷鍵為固定設置,暫不支持自定義,快捷操作如下:
【Ctrl+F】:會話列表按訂單號或者用戶名搜索;
【Alt+F】:按商品關鍵詞或商品id搜索商品;
【Ctrl+R】:用戶轉接;
【Alt+R】:右側智能助手,商品和快捷短語模塊切換;
【Ctrl+Alt+X】:PC客戶端固定最上層展示;
2、支付前訂單改價功能
用戶下單后支付前,訂單價格支持在飛鴿網頁版/PC客戶端的右側工作臺區域喚起改價功能,進行訂單金額修改。點擊改價按鈕,喚起改價頁面,分為一鍵改價和常規改價兩種類型。
【權限要求】
訂單價格修改涉及權限授予,需在商家后臺設置,具體路徑為【店鋪】-【子賬號管理】,在其中給予飛鴿客服下改價的功能,客服方可實現在飛鴿工作臺上的訂單金額修改。
?。?)一鍵改價:
一鍵改價可以實現對整個訂單金額的快速修改,如果有多個商品,會根據減去運費后的優惠金額分攤到每個商品上。改價時會對客服輸入的金額進行校驗,如果高于當前價格或者實付金額過低,都會提醒客服注意。
改價完成后,可以自動對消費者發送提醒支付卡片,提醒消費者及時完成支付。
2)常規改價:
常規改價支持對訂單中的子商品進行價格修改,輸入折扣可以自動計算減免金額,也可以只輸入立減金額,都可以支持。修改完成提交后,在主頁面訂單欄點擊*新,即會展示最新金額和改價的金額
3、訂單信息整合與發送
當鼠標移至右側的訂單區域后,自動顯示可發送子訂單維度的SKU細節和承諾發貨時間,供消費者確認和信息透傳。如果點擊子訂單中鞋子對應的【發送】按鈕后,會在會話欄生成核對訂單信息文字。
添加備注、查看訂單詳情和發送訂單卡片收進右下角標簽中。
1、使用主賬號登陸【商家后臺】-點擊【店鋪】-點擊【子賬號管理】-在【賬號管理】頁面,點擊【新建賬號】,即可添加子賬號,在【崗位】處,選擇子賬號所屬崗位即可,如果是首次添加子賬號,需要先創建新崗位。
2、填寫子賬號的“手機號”,點擊【發送驗證碼】,將該手機號收到的驗證碼填寫在“驗證碼”的輸入框(驗證碼有效期為5分鐘);建議主賬號使用人子賬號使用人面對面添加,或保持溝通順暢。
3、如果需要使用飛鴿IM,用于跟消費者溝通,請選擇【開啟】;建議“客服”崗位全部開啟IM權限,添加成功后,自動跳轉至【賬號管理】頁面,可以在此檢查“授權狀態”,正常會直接顯示為“已授權” 此時,子賬號已創建完成。
如下兩種狀態有任何一種時,消費者咨詢會進入排隊
1、當前咨詢人數超過所有客服的“接待客戶數”之和時,超出的消費者咨詢會進入排隊;
2、當所有客服狀態均為忙碌或不在線時,消費者咨詢會進入排隊;
當以上兩種狀態都解除之后,系統會開始將消費者咨詢分配給客服;
兩種排隊接入規則任選:
先排隊用戶先接入:適用于普遍都是新進咨詢的場景后排隊用戶先接入:有大量遺留咨詢未回復(消費者已離開),想先接待新進咨詢時可選用