網友評分: 4.4分
勤哲excel服務器2021破解版是一款功能強大的信息系統設計軟件。該軟件界面美觀,它的工作流是Excel文件按照管理流程和權限角色進行流動的,在傳遞過程中可以隨時使用表間公式,獲得所需要的數據,幫助用戶輕輕松松構建ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統。
1、表間公式使得您能夠任意引用權限范圍內的企(事)業單位內的業務數據,一個Excel模版可以定義多個表間公式。表間公式可以大大提高您的工作效率,減少人為錯誤,降低您的勞動強度
2、填報、修改權限可控制到Excel的單元格級
3、工作流可以使Excel文件按照管理流程和權限角色進行流動,特別是,在Excel文件傳遞過程中可以隨時使用表間公式,獲得所需要的數據,因此,工作流充分和數據處理相結合是Excel服務器2007的一大特點
4、ESWeb系統可以使用戶通過互聯網進行填報 、修改、應用表間公式、圖表、工作流、交叉表、查詢數據和引用外部數據源,通過設計Excel服務器模版,就可自動實現Web化的管理信息系統
5、Excel服務器2007(企業版)中,公用數據和信息(例如,組織機構、人員、角色、系統日志、備份與恢復等) 統一管理; 數據類型、數據規范、用戶詞典、自動編號規則可以根據權限進行分散管理,業務表單、臺帳和報表由用戶根據權限設計、管理,大大增強了系統的適應性和可用性
6、外部數據源可以使用戶非常方便地將已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系統的數據集成進入Excel服務器,實現數據集成。支持Oracle, Sql Server, Sysbase, Informix和Access等外部數據源
7、回寫公式可以使系統按條件自動改變已有單據上的信息,完全實現“前單驅動后單,后單核銷前單”的功能
8、Excel服務器2007嵌入在MS Excel中,會用Excel,就很容易掌握Excel服務器,培訓成本和維護成本大大降低
9、采用MS SQL Server2000作為系統數據庫,企業的Excel文件和業務數據具有安全保障
組織、角色和用戶
信息系統的目的是,“讓合適的人,在合適的時候,得到合適的信息”。使用這個系統的通常不是一個人,而是組織內各個崗位上的人,他們有不同的職責和對信息的訪問權限。在Excel服務器中,在“系統管理”欄目中,可以很方便地定義系統中的組織機構、角色和用戶。其中組織機構就是我們通常說的部門劃分,角色代表不同的職能,用戶是能實際登錄到系統,進行操作的人。每個用戶屬于不同的部門,擁有不同的角色,從而具有不同的信息訪問權限。
信息系統由一個個“模板”組成
一個信息系統中包括組織內的各種各類信息,它們有業務單據、有統計報表、有卡片、臺賬等等。這些信息需要集中存儲、多人共享、合理流動、綜合運用。
在Excel服務器中,所有各類需要管理的信息統稱為“模板”,“模板”是Excel服務器的基本概念,一個信息系統就是由一個個模板組成。簡單地說,“模板=表樣+填表規定”,針對每類需要管理的信息,我們都設計一個“模板”,用來規范這一類信息如何填報、如何存儲、如何在不同崗位間流動、如何計算、如何與其它信息互相參照等等。
例如,針對銷售訂單,我們定義一個“訂單模板”,它的表樣如下:
有了模板的表樣,相關有權限的用戶就可以按照此表樣輸入訂單的信息,集中存儲到系統的數據庫中。如圖:
針對一個模板,除了表樣之外,我們還可以規定:
模板的權限。
例如,銷售員可以填報“訂單”,但是每個銷售員只能看到自己填的訂單,看不到別人填的訂單;銷售經理、財務經理和總經理可以看到全部訂單,等等。
模板在不同崗位間的流轉規定(工作流)。
例如,訂單模板首先由銷售員填寫,然后傳遞給銷售經理審批,銷售經理審批通過后傳遞給庫管員發貨,如果審批不通過就此終止。
填報模板時的輸入要求(數據規范)。
例如:“訂單編號”由系統自動產生,“錄入人”默認為當前登錄人的姓名,不能隨意改;“客戶名稱”從一個下拉列表中選擇,不能隨便輸入;等等。
這個模板和其它模板之間的數據引用關系(表間公式)。
例如,輸入訂單的時候,客戶名稱不能隨便輸入,應該從一個下拉列表中選擇,而下拉列表中可選的客戶名稱,來自于另一個“客戶登記表”模板上已輸入的客戶信息;等等。
用人們熟悉的電子表格界面來操作
如前所述,一個信息系統由一個個模板組成,用Excel服務器構建信息系統的過程,就是定義模板的過程。模板的定義從畫表樣開始,表樣怎么畫呢?用電子表格來畫,用Excel來畫!
電子表格是企事業單位中十分常用的信息處理工具,人們很熟悉電子表格的使用,也習慣于用電子表格處理自己的日常工作。Excel服務器用電子表格作為主要的操作界面,定義模板表樣,就是在Excel文件上畫好模板的格式,填報數據,就像操作一個普通的Excel文件一樣。
用Excel服務器構建出來的信息系統,因為很多操作都可以通過電子表格界面來完成,人們沒有陌生感,操作很容易掌握,每個功能的界面(模板)看起來和自己日常工作中所用的Excel表格又很相似,所以很快就能上手,這樣無形中化解了企業信息化過程中通常會遇到的風險之一:最終用戶對于新系統的學習成本以及由此而來的不適應和抵觸,從而大大降低信息系統的實施難度,提高信息化的成功率。
Excel服務器≠ Excel
初次接觸Excel服務器的用戶,在沒有具體了解之前,往往會問到這樣一個問題:Excel服務器和Excel電子表格有什么區別?它是Excel的補充嗎?是Excel的替代品嗎?都不是,除了用Excel電子表格作為客戶端操作界面之外,Excel服務器和Excel電子表格軟件有巨大差異,它們是完全不同的兩類軟件。
作用和目的不同
Excel服務器的目的是構建企業信息系統。電子表格Excel是供個人或群組使用的桌面工具。
標簽: 勤哲excel服務器