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Microsoft Infopath2013是一款開發XML作為表格的軟件。該軟件能幫助用戶透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統,同時支持檢測表單的合法性,讓我們的工作效率變得更高。
1、Office 系統的集成
infopath2013處理 Microsoft Office system,包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務器的數目。例如,您可以設計和填寫 InfoPath 表單的電子郵件中,將表單數據導出到工作表、 表單數據提交到數據庫,或查詢從 SharePoint 列表數據。此外,開發人員可以將嵌入的 InfoPath 表單,而菜單、 工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應用程序。
2、可重用的數據
用戶在infopath2013表單中輸入數據不必永遠; 保留鎖定在表單可以重新格式化或重復使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開發人員可以將表單數據集成到現有業務流程。例如,銷售報表表單中收集的數據可以用于更新您的公司企業資源規劃 (ERP) 和客戶關系管理 (CRM) 系統。這使得全公司訪問數據時,他們所需的位置,以便他們可以進行更明智的決策的人。更及時更新銷售數字,則其他組,如操作和財務,以準確的預測生產和成本更容易。
3、靈活的控件
除了標準控件,例如文本框和列表框中,infopath2013包含多個控件,例如重復表、 選項組以及可選節。這些類型的控件使您可以設計表單模板中適應您的用戶。例如,在費用報表表單模板中,可以使用重復表以允許用戶輸入盡可能多的零用金項所需。
還可以創建模板部件,即表單模板中可以保存下來并在多個表單模板中重用的部分。 典型的模板部件由控件和數據源組成,可能還包括數據連接、數據驗證和規則等功能。 使用模板部件,可以節省時間并確保組織中的表單模板在風格、結構和表現等方面保持一致。
一致、 準確的數據
infopath2013包含多種功能,幫助用戶避免數據輸入錯誤,并更快地填寫表單。例如,您可以使用公式會自動為用戶進行數學計算、 使用條件格式以用戶的注意力吸引到數據,或啟用拼寫檢查器,以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫錯誤。此外,當用戶填寫窗體,在用戶輸入的數據可以檢查數據有效性錯誤。如果您的表單模板已連接到數據庫或 Web 服務,用戶無法提交數據,直到更正這些錯誤。這可以幫助您確保您收集的數據準確無誤且無錯誤符合任何標準指定。
開銷低
與發生紙質更改時需要重新打印的表單,infopath2013表單模板可以輕松地修改和重新發布。此外,InfoPath 將自動檢測已更新的表單模板,以便用戶始終擁有最新版本時。
脫機支持
無需用戶連接到網絡時填寫infopath2013表單。用戶可以保存到其計算機的窗體,脫機處理它們,然后提交它們到企業網絡時將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問權限的網絡的資源,如經常出差的員工的人員尤其有用。
更少的窗體
而不是分發和維護相同的業務流程的多個紙質表單,您可以在infopath2013中包含多個視圖中創建一個表單模板。例如,在費用報表表單模板中,您可以創建一個視圖的輸入批準支出的經理的第二個視圖的費用和第三個視圖的員工報銷的員工。默認情況下,用戶可以通過從開始選項卡上的當前視圖下拉列表中選擇視圖切換視圖。您也可以創建用戶打開該窗體、 提交表單,或單擊窗體上的按鈕時自動切換視圖的規則。
標簽: infopath2013 表單處理