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infopath2016是一款來自微軟推出的表單制作軟件。它是通過XML技術而開發出來,主要可以幫助用戶把企業信息的收集,然后將這些信息制作成自己需要的表單,適合一些公司人員來使用。
1、Office 系統的集成
infopath處理 Microsoft Office system,包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務器的數目。例如,您可以設計和填寫 InfoPath 表單的電子郵件中,將表單數據導出到工作表、 表單數據提交到數據庫,或查詢從 SharePoint 列表數據。此外,開發人員可以將嵌入的 InfoPath 表單,而菜單、 工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應用程序。
2、可重用的數據
用戶在infopath表單中輸入數據不必永遠; 保留鎖定在表單可以重新格式化或重復使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開發人員可以將表單數據集成到現有業務流程。例如,銷售報表表單中收集的數據可以用于更新您的公司企業資源規劃 (ERP) 和客戶關系管理 (CRM) 系統。這使得全公司訪問數據時,他們所需的位置,以便他們可以進行更明智的決策的人。更及時更新銷售數字,則其他組,如操作和財務,以準確的預測生產和成本更容易。
3、一致、 準確的數據
infopath包含多種功能,幫助用戶避免數據輸入錯誤,并更快地填寫表單。例如,您可以使用公式會自動為用戶進行數學計算、 使用條件格式以用戶的注意力吸引到數據,或啟用拼寫檢查器,以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫錯誤。此外,當用戶填寫窗體,在用戶輸入的數據可以檢查數據有效性錯誤。如果您的表單模板已連接到數據庫或 Web 服務,用戶無法提交數據,直到更正這些錯誤。這可以幫助您確保您收集的數據準確無誤且無錯誤符合任何標準指定。
4、開銷低
與發生紙質更改時需要重新打印的表單,infopath表單模板可以輕松地修改和重新發布。此外,InfoPath 將自動檢測已更新的表單模板,以便用戶始終擁有最新版本時。
5、脫機支持
無需用戶連接到網絡時填寫infopath表單。用戶可以保存到其計算機的窗體,脫機處理它們,然后提交它們到企業網絡時將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問權限的網絡的資源,如經常出差的員工的人員尤其有用。
一、新功能區用戶界面
新的infopath 功能區是Microsoft Office Fluent用戶界面的一部分,它按特定活動的相關任務組織的選項卡式結構顯示命令,可為填寫和設計表單的人提供更加清晰簡單的用戶界面。
單擊“文件”選項卡會打開新的 Microsoft Office Backstage 視圖。 Backstage 視圖為對您所執行的任務非常重要的信息和選項提供了一個集中的位置。 現在完成任務所需的步驟比使用菜單和工具欄時要少,而不用單擊多個對話框來執行某個操作(例如發布表單)。
二、設計表單模板
在infopath 中,選擇要創建的表單類型,然后快速設計和自定義表單。 使用infopath 表單,可以從員工、合作伙伴、供應商以及其他有權訪問表單的人收集數據。
1、選擇窗體類型
選擇從不同的表單模板,幫助您設計表單以匹配您的需求。單擊每個表單模板時,將顯示模板的說明。為簡化表單設計過程,某些模板包括默認布局表格或自動配置的選項,例如提交表單的位置。
正常安裝完成軟件后,輸入KGFVY-7733B-8WCK9-KTG64-BC7D8密鑰就可以了。