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Project2020是一款來自微軟推出的項目管理軟件。該軟件通過簡化的任務和時間管理,團隊可從任意位置輸入更新,從而提供更好的執行監督,深入探索資源的使用方式以及如何使用集成工具進行協作,能夠有效提高項目經理和團隊的工作效率。
1、日程表欄標簽和任務進度
更輕松傳達項目進度!project2020現可標記日程表欄,任務上直接顯示任務進度,共享狀態時可簡單快速地說明計劃和進行中的工作。
2、輔助功能改進
我們會不斷努力,為所有客戶改進 project 的輔助功能。在project2020中,我們設法使 windows narrator 和其他輔助技術更輕松地讀取更多 project 元素,并改進了對比度和鍵盤支持。
3、任務摘要名稱字段
如果任務列表較長,可能很難了解整個項目計劃中任務縮進的內容。“任務摘要名稱”字段是只讀字段,該字段顯示任務的摘要任務的名稱。將此字段添加為“任務”視圖中的列,這有助于闡明項目的結構。若要添加此字段,請右鍵單擊列標題(要添加域的位置的右側),選擇“插入列”,然后從下拉列表選擇“任務摘要名稱”。
4、使用下拉菜單鏈接任務
project2020無需再記住要鏈接到的任務的 id。反之,如果選擇“前置任務”列中的單元格,然后選擇向下箭頭,將看到項目中所有任務的列表。任務層次結構和順序與項目完全匹配,使你能夠輕松滾動到右側的任務,并選擇旁邊的復選框。此外,還可從“后續任務”列中的同類下拉菜單中選擇任務。有關詳細信息,請參閱鏈接項目中的任務。
1、系統資源請求
使用資源預訂功能請求和鎖定資源,始終為項目配備合適的資源
2、可靠的資源分析
根據標準數據比較資源并預測計劃使用情況。通過內置報告可監視進度并解決相關問題
3、可視化熱點圖
通過容量熱點圖查看資源使用情況??焖僮R別過度使用和未充分使用的資源,以優化分配
4、一體化協作解決方案
使用 skype for business 等工具高效協作(單獨出售)。團隊可以在項目計劃中訪問 skype,無需切換應用
1、選擇“視圖”>“任務視圖”>“甘特圖”。
2、在第一個空白“任務名稱”字段中鍵入任務名稱。
3、按 Enter。
4、重復步驟 2 和 3 輸入所需任務。
分級顯示項目中的任務
降級任務和升級任務以顯示層次結構。 降級的任務將成為其上方任務的子任務,其上方任務則為摘要任務。
1、選擇“視圖”>“任務視圖”>“甘特圖”。
2、在“任務名稱”列中選擇需進行降級或升級的一個或多個任務。
3、執行下列操作之一:
選擇“任務”>“計劃”>“降級任務” 功能區中的“降級任務”按鈕。 ,或按 Alt+Shift+Left 使任務成為子任務。
選擇“任務”>“計劃”>“升級任務” 功能區上的“升級任務”按鈕 ,或按 Alt+Shift+Right 使任務成為其上級任務。
可以使用子任務和摘要任務顯示階段,輕松瀏覽大型項目等。
可以關聯項目中的任意兩個任務以顯示它們的關系,這稱為任務相關性。 關聯任務后,對其中一個任務所做的任何更改都會影響另一個。
1、選擇“視圖”>“任務視圖”>“甘特圖”。
2、按住 Ctrl 并選擇要關聯的兩個任務(在“任務名稱”列中)。
3、選擇“任務”>“關聯所選任務” 功能區“任務”選項卡上的“鏈接任務”按鈕 ,或按 Ctrl+F2。