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　　PPT2007官方免費版是一款功能強大的PPT制作軟件。該軟件操作簡單，來自微軟官方出品，可以幫助您制作演示文檔，下載就可以使用，并且是中文界面，讓你更快制作自己的PPT文件，非常適合辦公人員來安裝使用。

【功能特點】

　　一、新式文件格式

　　1、Office 2007引入了基于XML的文件格式。PowerPoint XML文件為壓縮文件，因此文件更小、更可靠，所需的存儲和帶寬更少。

　　二、用戶界面更改

　　1、Office 2007引入了Office Fluent用戶界面，采用功能區替代舊版菜單和工具欄。功能區帶有直觀分類的選項卡和相關組，內附相關功能和命令。

　　2、左上角的Office按鈕替代了舊版“文件”菜單，內附了基本的文件管理命令。

　　三、改進的演示功能

　　1、powerpoint2007中的主題、版式和快速樣式提供多種用于設置演示文稿格式的選項。無需再為表格、圖表和圖形單獨選擇顏色和樣式選項。

　　2、主題可簡化演示文稿的創建流程 - 選擇所需主題，即可自動更改所有背景、文本、圖形、圖表和表格以反映所選主題。

　　3、自定義幻燈片版式可根據需要添加任意數量的元素，不再依賴預打包的布局。

【常用快捷鍵】

　　【Ctrl+A】：選擇全部對象或幻燈片

　　【Ctrl+B】：添加/刪除文本加粗

　　【Ctrl+C】：復制

　　【Ctrl+V】：粘貼

　　【Ctrl+X】：剪切

　　【Ctrl+D】：生成對象或幻燈片副本

　　【Ctrl+E】：段落居中對齊

　　【Ctrl+F】：打開“查找”對話框

　　【Ctrl+G】：打開“網格參考線”對話框

　　【Ctrl+H】：打開“替換”對話框

　　【Ctrl+I】：添加/刪除文本傾斜

　　【Ctrl+J】：段落兩端對齊

　　【Ctrl+K】：插入超鏈接

　　【Ctrl+L】：段落左對齊

　　【Ctrl+M】或【Enter】：插入新幻燈片

　　【Ctrl+N】：生成新PPT文件

　　【Ctrl+O】：打開PPT文件

　　【Ctrl+P】：打開“打印”對話框

　　【Ctrl+R】：段落右對齊

　　【Ctrl+S】：保存當前文件

　　【Ctrl+U】：添加/刪除文本下劃線

　　【Ctrl+W】：關閉當前文件

　　【Ctrl+Y】：重復最后操作

　　【Ctrl+Z】：撤銷操作

【使用技巧】

　　1、版式

　　如果版面上只有一個焦點，放的位置就要特別考慮了。例如純文字的話焦點要在垂直中間偏上一點的位置。

　　如果是圖片和文字混合排列，則左側1/3的地方放置圖片，右側2/3的地方放置文字。

　　2、背景色

　　PowerPoint Viewer 2007背景色設置為單色。如果你感覺單色的比較單調的話，可以做漸變色的效果。例如第一個漸變光圈R10，G19，B30 ;第二個漸變光圈R20，G38，B60 ;第三個漸變光圈R81，G105，B133。

　　3、圖表

　　圖表的顏色可以豐富一些，可以突出重點一些，例如突出蘋果的數據，可以這么操作：

　　首先在“插入”→“圖表”中選擇“三維餅圖”，接著在“圖表工具” →“布局” →“圖例”中選擇“左側顯示圖例”，再右鍵點擊圖表選擇“三維旋轉”，最后選中餅圖代表蘋果的部分，用鼠標輕輕向下移動一點。

　　4、圖片

　　做PPT就要用圖說話，很多時候一張好圖勝過千言萬語。挑選圖片時要注意，有的圖片有自己的白色背景，怎么看都感覺怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉圖片的背景呢？

　　PowerPoint Viewer 2007新增加了 “刪除背景”圖片處理工具，我們要借助它的力量。選中圖片，在“圖片工具”→“格式”中選擇“刪除背景”，就可以看到“標記要保留的區域”和“標記要刪除的區域”兩個按鈕。

　　調整選擇框的大小劃定將要刪除的區域，然后點擊“標記要保留的區域”， 標記需要保留的部分，再點擊“標記要刪除的區域”， 標記需要刪除的部分，最后選擇“保留更改”即可。PPT修改圖片的效果雖然比不上Photoshop，但是基本能滿足我們制作PPT的要求了。

　　5、動畫

　　PowerPoint Viewer 2007用多種動畫效果組合成新的效果。例如把一張圖片從中間移動到左側并略微縮?。ㄟ@個效果的名稱是“神奇移動”），在PPT中可以用兩種動畫組合實現：選中圖片通過動畫選項卡添加動畫，然后選擇“動作路徑”中的“直線”，移動動作路徑的末端（紅色箭頭）到你想要的位置

　　再選擇“添加動畫”→“ 強調” →“放大縮小”，接著打開“動畫窗格”，在“選項效果”→“尺寸” →“自定義”里輸入“90%”，最后在“選項效果” →“計時” →“開始”中選擇“與上一動畫同時”即可。