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　　office2000精簡版是一款非常小巧的電腦辦公軟件。該軟件來自微軟推出，office2000是第三代辦公處理軟件的代表產品，可以作為辦公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力。office2000是一個龐大的辦公軟件和工具軟件的集合體，帶給你最佳的辦公體驗。

【功能特點】

　　1、如果要為個人、公司制作網頁，frontpage 2000是最佳的選擇，利用它來制作網頁，簡便、快捷、高效

　　2、如果要保存郵件的名單，包括e-mail地址和fax號碼，可以使用word、excel、outlook等應用程序來保存數據資料

　　3、如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結構圖等，可以使用powerpoint 2000應用程序

　　4、如果想把利用word、excel、powerpoint、access等應用程序編制的文檔發布到網上，可以利用其存為網頁文件的功能

　　5、如果要使處于不同地方的小組人員進行會議討論，可以直接在office2000應用程序中進行會議安排、主持會議、參加會議

　　6、如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數據庫，并對數據進行管理和維護，可以利用access 2000應用程序

　　7、如果要建立、打印與分發部門的業務通訊或內部簡報，可以使用word 2000編寫業務通訊或內部簡報，然后使用outlook 2000的發送功能分發通訊、簡報

　　8、如果要提供數據年度報告、財政決算報告等，可以使用excel 2000或access 2000建立所需要的列表，使用word 2000建立年度報告文件，并將其數據進行鏈接

　　9、如果進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使用word 2000應用程序； 如果要進行財務、預算、統計、各種清單、數據跟蹤、數據匯總、函數運算等計算量大的工作，可以使用excel 2000應用程序

　　10、如果要聯系、跟蹤客戶，并建立表單以持續跟蹤，可以使用outlook 2000應用程序的聯系管理功能建立聯系人列表、安排日程、打跟蹤電話等，使用word 2000應用程序有選擇地將客戶聯系資料并入word文檔中，并由它進行打印、跟蹤表單和信函等

【使用技巧】

　　【word也能“自動求和”】

　　編輯excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在word2000/xp的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢!當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：

　　(1)在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。

　　(2)選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。

　　(3)關閉“自定義”對話框。

　　現在，把插入點置于存放和數的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有數據時，上方求和優先。

　　【在powerpoint中讓文字連續閃爍】

　　在powerpoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續閃爍。其實是可以實現連續閃爍的，方法如下：

　　(1)創建文本框，設置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。

　　(2)點選這個文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復制”命令，同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數中，再將這些框的位置做相應的設置。

　　(3)最后把這些文本框都設置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后隱藏即可。

　　【公式的顏色也能變】

　　如果是在word2000/xp中，那么用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它，點擊“繪圖工具欄”中的“陰影設置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式18”，然后再次點擊“陰影設置”按鈕中的“陰影設置”選項，彈出“陰影設置”工具欄。點擊最右側“陰影顏色”倒三角，打開調色板，選擇合適的顏色。然后用中間的四個按鈕，小心調整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的了。

　　如果是在pwerpoint 2000/xp中，那么在選中公式之后，點擊“顯示圖片工具欄”中的“重新著色”工具，打開“圖片重新著色”對話框，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。

　　【制作不受母版模式影響的文字鏈接】

　　在powerpoint中，有時我們要利用一些文字做幻燈片之間的鏈接，但是系統會自動地套用母版的一些顏色設置，那樣在使用中有時會顯得很不協調。為此，我們可以在文字之上加一個無填充色、無邊框色的矩形，然后選中矩形，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”進行鏈接就可以了。這樣，用來作鏈接的文字點擊后就再也不會改變顏色了。

　　【在outlook中創建“聯系人”快捷方式】

　　很多人用outlook 2000/xp的“聯系人”來代替自己的通訊錄，但是每次想找一個人的通訊錄就得先打開outlook，比較麻煩，其實你可以在桌面上建立一個“聯系人”文件夾的快捷方式，使得日后只要雙擊桌面快捷方式就可以將它打開。建立快捷方式方法如下：在outlook中點擊“視圖/文件夾列表”，然后將其中的“聯系人”拖到某個硬盤下，在此處創建“聯系人”的快捷方式，然后再將此快捷方式移動到桌面即可(注：若將“聯系人”直接拖到桌面上可能會出現一點小問題，還是在硬盤上中轉一下為好!此法同樣適用于建立outlook中其他文件夾的快捷方式)。

　　【同時在多個單元格中輸入相同數據】

　　在excel xp中，一個工作表的多個單元格中(單元格可以不必相鄰)有時需要輸入相同的數據，那么如何才能快速地完成輸入呢?方法很簡單，你只要選定需要輸入數據的單元格，用“shift”(或“ctrl”)鍵與鼠標相配合，進行連續(或分散)選擇多個單元格，然后輸入相應的數據(例如“abc”)，然后按下“ctrl+enter”組合鍵，此時你會發現所有被選中的單元格均被自動添入了“abc”。