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智百盛運輸管理系統官方版是一款簡單實用的運輸行業管理軟件,能夠幫助用戶輕松進行運輸管理工作,提高工作效率讓辦公更加輕松。軟件為用戶提供注冊管理、財務管理、收支管理等功能,滿足用戶的各種運輸管理工作功能需求。
一、運輸管理:用于運輸公司的運輸業務管理,從貨物訂單、訂單調度、出車管理、回車報賬全面監控每一筆運單的業務情況,同時還能管理每輛車的運行狀態,對公司的日常生產情況全面掌控。(解決運輸業務流程管理不規范的問題)
運輸公司的客戶經理可以根據日常業務情況將客戶的運輸訂單錄入在訂單管理中,這樣調度室的操作人員就可以根據實際的車輛運營情況對運輸車輛進行調度,并且可以將調度的情況通過短信發送給駕駛人員。
駕駛人員在收到調度信息后,應到公司向車隊長進行報備,并做好出車前的準備(出車領款、運輸路線確定),車隊長應該在管理系統中進行車輛出車登記(同時還可通過短信提醒收貨方)。出車登記后對應車輛的狀態會變更為已出車,并顯示在車輛狀態圖中。這樣就能更加方便調度人員了解車輛運營情況,避免出現調度出錯。
當運輸完成后駕駛人員應該將本次運輸的單據和費用消耗信息匯報給車隊長,由車隊長通過回車報賬功能登記在系統中。然后由財務人員對本次的出車費用進行審核。
二、車輛管理:主要用于對運輸公司的車輛信息、駕駛員信息、車輛證件到期業務、車輛維修等方面的信息管理,讓這些信息檔案管理更加規范,更加安全。(解決運輸公司車輛、駕駛員檔案管理混亂的問題)
運輸公司的車輛信息和駕駛員信息只要在車輛登記和駕駛員信息登記功能中登記過,車隊長在日常處理車輛保險、車輛過戶、牌照變更等業務,系統會自動更新到相應的車輛、駕駛員檔案中,實現信息同步。
三、油卡管理:主要用于對運輸工的加油卡、路卡的開卡充值業務的管理,通過這個功能運輸公司可以對每一輛車的油卡、路卡的開卡和充值進行全面管理。(解決運輸公司加油卡和路卡管理的問題)
此功能不僅可以管理運輸公司的油卡和路卡的開卡、充值業務,還能將登記在回車報賬中的加油信息自動統計到加油管理中,并且將其與非運輸時的加油信息進行區分顯示,這樣就可以更好的記錄、分析和管理車輛的油耗情況。
四、工資管理:主要用于駕駛人員工資管理,在日常的運輸業務中每一筆運單完成后,系統都會根據提前設置好的提成比例和本次的運輸收入自動計算工資提成,到了月底就能夠一鍵生成工資單。(解決運輸公司駕駛人員工資管理問題)
在實際使用的過程中可以預先針對駕駛人員的工資結構在駕駛員工資設置功能中進行設置。
每次運輸完成后,系統會自動根據預設的提成比例計算出駕駛員的提成,然后再結合工資其他的構成部分,到了月底可以直接生成駕駛員的工資。管理人員就可以直接根據計算結果跟駕駛人員結算工資,就不需要再經過復雜的手工計算了。
五、倉儲管理:主要針對于運輸公司貨倉中的入庫、出庫進行管理,通過這個功能運輸公司可以時刻監管自己貨倉中貨物的儲存情況。
對于很多的運輸公司而言不僅是要承接運輸訂單,還有可能會涉及到幫助客戶進行采購或者儲存貨物的業務。在智百盛運輸管理系統V10.0中增加了倉儲管理功能,每次幫助客戶進行采購或者儲存的貨物都可以先進行入庫登記,然后再根據實際的運輸情況進行出庫登記。這樣運輸公司就可隨時通過庫存管理功能監管貨物的儲備情況。
六、財務管理:此功能是軟件中所有的財務數據管理的功能,所有的運輸業務、車輛維修、車輛加油等業務所產生的應收應付費用都可以在這里進行結算和查詢。(解決運輸公司財務管理混亂的問題)
客戶掛賬、外包運費管理:幫助管理客戶運單掛賬、客戶月底定時結賬的情況,以及外包運費定時結算的管理。
有效的預收預付管理:預收款可管理長期合作客戶、外包單位的預付費用。通過嚴謹的帳務管理確保企業經營資金安全、有效運用。
傳統的運輸公司常常是財務手工做賬,分為幾套賬目進行管理,很不容易形成公司財務報表,無法解決統一客戶、外包單位的費用管理。而運輸管理系統能夠將所有應收應付單獨結算,整體匯總。
七、智能分析:運輸公司日常的經營情況系統會自動統計掉對應的智能報表中,管理人員可以隨時查詢,再也不需要專門的人員定期匯報才能知道公司的運營情況了。(解決運輸公司管理人員對公司運營狀況不能及時把握的問題)
經過13年品質鑒證,運輸物流行業一致推薦,上千家客戶實踐,上百位行業專家認可。百盛運輸車輛管理系統是目前為止國內最早研發物流運輸行業運輸車輛業務的管理軟件,是運輸行業標準型管理軟件。
百盛運輸管理系統在仔細分析調查運輸企業信息需求的基礎上,對本系統進行總體設計,該運輸車輛管理系統是一個協助單位進行全面車輛管理的系統。包括車輛信息管理,司機信息管理,及業務管理(保險理賠管理、財務管理、異動管理、業務到期提醒等),系統還提供了各種管理的報表功能。
本系統開發目的就是為了使車輛運輸企業能夠在現代化的高數據量的操作中更加的方便,從而使企業的運作效率提高到原來的數倍甚至數十倍。
另外在版本中新還增加了運費結算功能,新增運費結算登記,發貨單位,收貨單位,皮重,雜質,凈重等的管理。新版本軟件中對司機費用也有涉及,包括司機的日常費用,工資,補貼,借款,燃油,扣款,管理費,罰款等日常費用的管理與結算。
使公司管理更精細,對企業的運營成本和盈利管理都更為科學,有理有據。運輸公司不僅僅是是管理車輛,更需要有運輸業務,百盛運輸管理系統的優勢還在于幫助運輸解決了貨主、運輸公司、車主司機之間的費用結算問題,同時形成相應的成本及利潤報表。