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蘭亭門診處方收費管理系統是一款專門為社區診所打造的管理軟件,通過該系統醫生能夠很輕松的管理自己的診所,軟件能夠解決藥品的進存銷問題和各類賬目管理。
軟件界面干凈整潔、簡捷大方、結構清晰,功能簡單實用,易用易用,可以大大提高您的工作效率。
【聯網共享數據】
有多臺電腦,可以實現局域網內的數據共享。
比如醫生在診室的電腦上開處方后,可以到收費員的電腦上收費,再到藥房的電腦上進行發藥。
只有一臺電腦,也可以實現全部的功能,這與單機版相同。
數據庫是保存在本地電腦上(稱為服務器)的,無需要接入互聯網,數據安全保密性高。
服務器使用MySQL數據庫,數據容量大、運行速度快;
安裝簡便,無需專門下載安裝SQL,在安裝軟件的過程中,會自動安裝數據庫服務器;
【用戶權限管理】
可以給每個員工設置權限,用戶登錄后,只能使用權限允許的功能。
設置權限后,可放心把診所交給員工管理。
【日常工作流程】
掛號:登記患者信息并生成排隊。
處方:醫生可直接從電腦上制作處方,也可手寫處方然后到劃價處錄入處方。
收費:支持欠賬銷售。
發藥:減庫存。
打印:可打印標準處方、藥品用法貼、輸液貼、正式發票、簡易收據、輸液單等。
【藥品進銷存】
在入庫時設置價格、數量、批號等,開處方后點“發藥”按鈕減庫存,可查詢實時庫存,可統計進銷存匯總。
開處方前,必須先入庫藥品,開處方時使用的就是已經入庫的藥品。
入庫時設定藥品的進價、售價、數量、效期等信息。
減庫存:包括開處方后的發藥,簡易處方的發藥,零售等途徑。
拆零銷售:藥品可定義三個銷售單位,在藥品字典中設置“換算系數”。
三個售價:藥品入庫時,可設定三個銷售價格,可用于靈活處方賬目;
藥品盤點,修改錯誤的藥品數量、價格、效期等。
藥品庫存,可查詢藥品的實時庫存數量。
藥品進銷,可查詢入庫、銷售、盤點明細,可統計藥品進銷庫存匯總。
藥品預警,可生成進貨計劃、低量、近效期、已失效列表。
【掛號】
如有必要,處方前,可讓患者自助掛號,或安裝專人掛號。
患者自助掛號可刷身份證、就診卡、或電話電碼。
掛號后,該患者姓名就會顯示在醫生的電腦上。
收款機:支持Windows全系列的電腦。
顧客顯示屏:可顯示應付金額、實付金額、找零金額等。
就診卡:IC卡、ID卡、磁條卡、條碼卡均可支持,要與相應的讀卡器配套使用。
條碼掃描器,條碼掃描槍、掃描平臺等均可支持,使用前需要先有藥品字典里錄入藥品條碼。
身份證閱讀器:直接從身份證里讀取姓名\性別\生日\證號\住址等,來建立患者庫。
打印機:激光打印機、針式打印機、58毫米打印機、標簽打印機均可支持。
錢箱:通過小票打印機連接錢箱,可自動開箱。
【打印定制功能】
軟件可按標準格式打印處方、輸液單、收據、輸液貼、各種報表等。
還可以重新設計打印格式,實現特殊格式的打印和發票套打等。
【患者管理】
患者庫:第一次就診時登記基本信息,建立患者庫。
積分功能:每次收費可以自動累加積分。
組建家庭:支持多個患者組建家庭??砂磻糁鱽聿樵兂蓡T。
可按家庭查詢欠賬處方。
收費時,可提示家庭成員的欠賬,可合并結賬。
患者檢索:可按年齡、住址、姓名、性別等條件篩選患者,并打印列表;
【病歷管理】
一病多診:一次患病的首診可跟隨多次復診,從面形成病歷。
一診多方:一次診斷可開多個處方,避免大處方、避免中西藥同方。
門診日志:可依據就診記錄,自動生成門診日志,并可按一定的格式(版面)打印。
【電子處方】
向導式的處方窗口:包括1登記患者,2填寫病歷,3添加處方藥品,4添加收費項目,5收費發藥打印等。
病歷參考:可顯示患者歷史病歷以供診斷參考。
一鍵復診:可把患者上次就診時的病情和處方一鍵復制過來,特別適合于連續治療。
經驗方:可查詢顯示經驗方、協定處方等,以供參考和導入。
存驗方:把當前開好的處方,保存為協定處方以備將來調用。
史方:可顯示該患者的歷史處方以供參考和導入。
同病方:可查詢顯示病名相同的其它患者的處方,以供參考和導入。
復制處方:復制后,可粘貼到當前處方里使用。
【零售】
零售功能,用于直接掃碼收款賣藥。
零售可以像超市那樣,用條碼槍掃描藥品包裝上的條形碼,來銷售藥品。
【簡易處方】
功能與處方窗口相同。
界面更加直觀清晰。
可用于醫生開處方使用,也可用于醫生手寫處方后的收費員劃價。
【交接班】
可選擇啟用或關閉交接班功能。
交接班功能可有效的監管收費人員。
實行交接班制度時,須要求收費員每天一到崗就進行“接班”登入操作;
下班離崗時,進行“交班”操作,并核對營業統計和現金余額等,然后打印交班小票存檔,以便于與主管對賬。
【預存款】
預存款功能,允許患者提前在自己的賬戶中充值,以供結賬時扣款。
有充值、提現、設置消費密碼、查詢余額、查詢明細流水的功能。
【檢驗單】
可開具打印申請單與報告單。
報告單支持鍵入文字和導入照片。
【預警】
藥品預警是依據藥品字典里設置的預警參數與藥品的數量、效期等自動生成的。
藥品預警包括:“需要進貨的藥品列表、低庫存量藥品列表、接近失效藥品列表、已失效藥品列表”等。
過期藥品有銷毀功能,銷毀與盤點時能自動生成損溢表。
【欠賬管理】
支持欠賬,不收費直接發藥,或收費金額為零而發藥,就是欠賬處方。
按家庭查詢欠賬時,可顯示其所有成員的欠賬處方,并可合并收費。
某一家庭成員結賬時,可自動提示其他成員的欠賬處方。
【賬目管理】
處方收費:收費時可(自動)抹零,可選擇現金、刷卡、微信、支付寶等收費方式;
農合報銷:可自動計算或手工輸入報銷金額,可打印農合報表、統計農合賬目;
收費員統計:可顯示收費流水,分類匯總、交接班記錄、營業額統計等。
收費流水:可查詢和顯示收付款的每個詳細操作。
分類匯總:可按現金、刷卡、微信、支付寶等收費方式分類進行匯總。
交班記錄:可顯示收費員每次當班時的收款合計。
營業額統計:可按天、按收費員統計、按收款電腦編號、或總計收款金額。
利潤統計:可按收費項目名稱,或按處方,并用多種方式,統計匯總成本、金額、利潤、服務費等。
工作量統計:可按收費項目名稱、處方類別、服務費等多種方式,分類匯總醫生的處方數、金額、利潤等。
【批量導入功能】
如果有現成的Excel表格,可導入到軟件中。
可導入的數據包括患者庫、藥品庫、驗方庫等基礎數據。
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