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　　文迪公文與檔案管理系統3.8破解版是一款非常好用的公文文檔管理軟件，它能夠解決傳統手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是公文一體化管理的好幫手，適用于所有黨政機關、企事業單位和各類院校。

【功能特點】

　　1、傳閱：指文件在單位內部流動。系統要求以管理員為中介的流動，不允許在閱辦單位和人員中橫傳，傳閱的文件是需要收回的。

　　2、轉發：指文件流向其它單位，轉發的文件不需要收回。簡單的說就是閱文承辦單位或人員在設置時有一項“是否回收”，當定義為回收時，給這個單位或人員發文件就是傳閱，當定義為不回收，那么就是轉發。

　　3、現存處：文件在系統中共有十一種存放地址(或者說十一種存在狀態)。分別是：(1)登記后未傳閱 (2)傳閱中[要收回] (3)已轉發[無需收回] (4)備存檔后借出 (5)存檔后借出 (6)注銷后借出 (7)備存檔 (8)存檔 (9)注銷 (10)銷毀 (11)清退。

　　4、實體分類：也稱為機構(問題),指文件歸檔分類的依據。用戶應根據檔案主管部門的要求和本單位的實際情況來設置。歸檔時，只有同一實體分類的文件才可以歸到同一檔案。

　　5、文件清退：按照文件管理規定，將部分重要的來文退還原制文單位的過程。

　　6、編號方式：公文的一個重要屬性是文件編號，有兩種產生編號的方式：自動編號和手工編號；同年度收文與發文可以使用一套順序號，也可以使用兩套順序號，用戶可按單位實際情況或使用習慣進行設置。

　　7、文件歸檔：在同一年度、同一實體分類、同一保管期限的文件歸入同一檔案，形成歸檔文件目錄。這個過程，稱為文件歸檔。

　　8、拆散檔案：將已歸檔而未移交的檔案拆開，還原為歸檔前狀態（單個文件，文件持有人為管理員），用戶可以對這些文件重新歸檔。設置此功能的目的是考慮到檔案管理員可能因為疏忽而進行了不適當的歸檔操作，這時可以拆散檔案，重新歸檔。

【軟件特色】

　　1、完善、縝密的公文一條龍管理模式，覆蓋文檔業務管理的方方面面。

　　2、系統提供了豐富的查詢和統計功能，幫你統計公文收發、傳閱、借閱等情況，全面掌控公文現狀。

　　3、系統獨有的呈閱件用戶自定義、登記本套打、公文傳閱跟蹤等實用功能。

　　4、界面簡潔直觀，清晰的功能組織，操作簡單方便。

　　5、傳統手工操作電算化，無需培訓即可快速上手，輕松實現公文管理。

　　6、軟件既可以單機使用，專業版還可以運行于網絡上（服務器端需安裝Mssql2000或更高版本的微軟第三方數據庫）。