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Microsoft Project 2010是一款非常好用的項目管理軟件,它將可用性、功能和靈活性完美地融合在一起,不僅可以快速、準確地創建項目計劃,而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測,使項目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經濟效益。
一、【圖形報表】
使用Microsoft Project 2010,您可以創建簡潔、色彩豐富的專業化報表,而無需將數據導出到其他程序。添加圖片、圖表、動畫、鏈接和其他 — 您要與利益干系人和工作組成員明確有效地共享項目狀態信息時所需的任何要素。
二、【全新的報表集】
全新的預安裝報表集充分利用了新的圖形和格式設置功能。數據背景墻已被鮮明的圖表和圖像所取代,讓您更直觀地描述項目的信息。您可以根據需要在這些報表中添加或刪除任何元素。您甚至可以更改顏色!
三、【進度報表】
進度報表在圖表上以線條形式顯示計劃工時、已完成工時和剩余工時。這些內容可讓您和您的利益干系人一目了然地把握項目狀態,并使您知道您的項目是否落后于日程。還是早于日程。
現在,您可以在 Project 中創建鮮明的進度報表 — 而無需導出數據!
四、【與工作組溝通】
Microsoft Project 2010可幫助您與工作組成員保持聯系。不必退出Project,就可以獲取進度最新情況,提幾個簡短的問題,甚至還可以展開長期的戰略討論。只需將鼠標懸停在某個姓名上,即可開始 IM 會話、視頻聊天、發送電子郵件甚至撥打電話。
五、【跟蹤任務路徑】
對于復雜的項目,您的甘特圖可能看起來像由無數的條形和鏈接線條糾纏在一起的網結。為幫助您清理,您可以突出顯示任一任務的鏈接鏈 (即任務路徑 )。當您單擊某個任務時,它的所有前置任務將以一種顏色顯示,所有后置任務將以另一種顏色顯示。
六、【共享會議】
如果要將 Project 報表、日程表或數據導出到其他 Office 程序,您可以利用此新的共享功能。即使未安裝 Office,也可以通過任何受支持的設備加入聯機會議并共享您的 PowerPoint 幻燈片、Word 文檔、Excel 電子表格和 OneNote 筆記。
七、【在云中保存和共享文件】
云就相當于天上的文件存儲。每當您聯機時,就可以訪問云?,F在,您可以輕松地將 Office 文件保存到自己的 OneDrive 或組織的網站中。在這些位置,您可以訪問和共享 Project 日程、Excel 電子表格和其他 Office 文件。
八、【幾乎可在任意位置工作】
如果您安裝了 Project Online,則幾乎可從任何位置訪問完整版本的 Project,即使在未安裝 Microsoft Project 2010 的 PC 上,也能如此。您只需要建立 Internet 連接,并有一臺運行 Windows 7(或更高版本)的 PC。您始終可以獲得最新版本,因為更新是自動完成的。
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