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廣東省普通發票管理系統是一款非常好用的發票管理系統,軟件提供了廣東省國家稅務局統一印制的通用機打發票、省出口商品統一發票、省收購統一發票等發票的開具打印功能,以及普通發票數據的錄入、導入和導出,發票數據查詢統計等功能,適用于廣東省的企業用戶使用。
一、【發票填開】
廣東省普通發票管理系統可開具廣東省國稅通用機打發票(新增1+6行業分類發票)、省出口商品統一發票、省收購統一發票?;静僮髁鞒倘缦拢?/p>
1、在“系統維護”菜單中的操作員管理設置操作操作員和權限
2、在“系統設置”》“納稅人資料設置”模塊錄入納稅人基本資料。
4、可先進入“系統設置”模塊的“客戶資料維護”、“貨物或應稅項目維護”、“設置常用開票備注”、“廣東省出口商品銷售統一發票設置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及廣東省出口商品銷售統一發票里常用的一些開票信息;
5、進入“機打票管理”-〉首先進行購進發票錄入;納稅人從稅務機關購買后,進入“購進發票錄入”模塊錄入購進的發票記錄;發票購進記錄保存后,選擇對應的發票打印類型,進入“通用機打發票(卷式)開票打印”、“通用機打發票(卷式)開票打印”、 “廣東省出口商品銷售統一發票”、“廣東省收購統一發票開票打印”模塊進行開票和打印。
6、通過手工票票管理錄入并對碰手工發票或定額發票數據。
7、通過”數據管理”》發票數據導出模塊導出發票數據提交稅務機關。
二、【手工票管理和導出手工發票數據操作流程】
1、進行手工發票數據采集。手工發票數據的采集可分為下面幾種方式:
手工發票數據采集在本系統中錄入發票數據的方式進行采集,此采集方式適用(包括手寫普通發票、定額普通發票),采集步驟如下:
A、從稅務機關購票后,進入手工票管理“購進發票錄入”模塊錄入購進的發票記錄。
B、進入“手工票管理”》模塊下“一次錄入”和“二次錄入”(如果號碼段是定額發票,在一次錄入和二次錄入模塊,系統會自動填入開票金額和開票日期)。
C、進入“兩次錄入對碰”模塊,進行兩次錄入對碰,修改對碰不符或錄入錯誤的數據。
采用導入數據的方式采集普通發票數據。此采集方式適用于使用其他系統開具或錄入普通發票數據,以及使用“總局機動車銷售統一開票軟件”的企業。采集步驟如下:
A、進入“數據管理”》“發票數據導入”模塊,導入從其他系統中導出來的發票數據文件(具體文件格式見附錄說明)或導入從“總局機動車銷售統一開票軟件”導出的發票數據備份文件。
B、保存導入的發票數據
2、進入“發票數據導出”模塊,點擊“未導出清單”,選擇要導出的發票數據后,點擊“導出”按鈕進行導出。
第一次登陸廣東省普通發票管理系統,使用用戶名admin,密碼123456登陸。
1、進入系統后,選擇導航圖按鈕或菜單“系統維護”-〉“操作員管理”進入操作員管理界面。
2、進入界面后點擊新增用戶。
3、新增用戶:在操作員管理界面點擊“新增”按鈕,進入操作員設置界面,輸入用戶名、姓名、密碼(需輸入兩次),雙擊選擇相應的權限后按“保存”按鈕進行保存。
4、刪除用戶:在操作員管理界面,選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進行刪除。
5、退出操作員管理界面:在操作員管理界面點擊“退出”按鈕
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