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EasyBilling 是一款專業強大的易票據軟件,幫助你填選顧客及貨品資料,并為你排版及完成其他設定,幫助用戶制作報價單、發票、收據、送貨單、裝箱單及其他單據。
輕松制作,節省時間
EasyBilling 讓你簡單快速地制作銷售文件,你只需填選顧客及產品資料。EasyBilling 為你完成排版及其他設定,專業的銷售文件即時完成。
EasyBilling 內置了十多款文件,包括:報價單, 估價發票, 發票 收據, 采購單, 送貨單, 裝箱單, 訂購單, 貸方票據, 欠款單。
專業文件格式,提升公司形像
擁有專業外觀和格式的銷售文件,不但提升公司形像,更可吸引客戶注意,增加購買意欲。EasyBilling 文件可以自行設定頁首, 頁尾, 文件標簽, 顏色,配合公司形像
銷售/付款金額,一目了然
EasyBilling 的詳盡報表提供多角度的銷售和付款項目查詢,你可以按月,按客戶,部份或全部檢視銷售和付款資料。另外亦可按月制作月結單,方便跟客戶結算。
制作文件輕松簡易
文件編號可自動產生
客戶及產品資料可直接由列表中載入
文件總額, 稅項均會自動計算
報價單和發票更可加上相片附件
輕易為文件蓋上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章
直接將文件以電郵附件寄出
只需簡單一按,文件便會自動轉化為 PDF 檔案,并以附件形式附在電郵中。另外,亦可將文件輸出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。
可修改文件設定 配合公司需要
可以自行設定文件頁首/頁尾, 加入公司標志, 文件編號序列和修改文件欄目名稱,配合公司業務要求。
省時的客戶列/產品列
客戶資料和產品資料可直接從客戶列/產品列中匯入,免卻重覆輸入的工作。
全面的銷售和付款報告
銷售和付款報告提供全面的銷售和付款活動的資訊,可以從不同角度 (全面, 按月及按客戶) 檢視銷售和付款情況。另具備月結單,檢視發票資料。所有文件資料均可以原始數據直接匯出,用作統計運算。
輸出至 PDF, HTML 或 Excel格式
所有文件及報告均可輸出至 PDF, HTML 和 Excel 格式,方便隨時分享和列印文件,又或用作計算統計。
支援多公司設定
文件, 報告及公司設定均儲存在工作空間內,可為不同的公司建立工作空間,隨時切換至不同的工作空間,管理不同公司的文件。
多個 EasyBilling 可連接單一數據庫, 共享資料
可以將 EasyBilling 數據庫資料夾 (i.e. "工作空間") 設定在網絡硬碟或分享的資料夾,其他電腦內的 EasyBilling 只要連接至同一位置的工作空間,就可存取同一數據庫共享資料。
EasyBilling 設有數據庫鎖定機制,每次只可讓一個 EasyBilling 連接數據庫,避免同一時間讀寫資料。
標簽: EasyBilling 票據打印
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