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BoreySoft管理系統是移門行業首個針對中小生產者定制的云計算生產管理軟件。具有操作簡單,計算精準,實時同步訂單等一系列功能,從下單到跟單,從車間到辦公室,從員工到老板的規范化管理軟件。內附軟件操作說明書。
1、簡介界面,易上手。傻瓜式操作,一用便會;
2、精準計算,自動算單拆單。輸入客戶尺寸,3秒搞定任何復雜的公式計算;
3、微信同步跟進訂單。拿起微信掃一掃,廠家制作過程像物流一樣方便查詢;
4、財務銷售統計。根據廠家需求,自動生成報表,統計圖,一目了然。
多種公式自動算料、客戶資料自動管理
實時更新系統公式用戶上傳算單公式庫存原料低值預警訂單信息智能統計客戶資料自動管理系統功能自動升級
自動升級、24小時服務保障
特殊公式官方定制行業動態及時推送云端資料安全可靠售后服務隨時解難
1.新建訂單
點擊新建,錄入客戶基本信息,用鼠標雙擊選擇客戶訂單產品,填寫相關信息,并注意客戶訂單是否有特殊要求及單頁最低計價面積,填寫好后鼠標點擊保存。
點擊保存后,系統將根據預設公式算出相關材料所需尺寸及數量,并生成所有報表打印如果產品名稱更改或者需更換其他材料點擊編輯與修改材料如果實際所需材料與系統自動算出材料不符可點擊手工算單進行修改。訂單頁面 標簽打印按鈕重新編輯按鈕 自動拆單算單數據頁面 修改材料按鈕 手工算單按鈕
2.報表打印
2.2.1、合同單
點擊系統自動生成的合同單 打印預覽,這個是給下單客戶確認的,客戶可以清楚的看到訂單的詳情。
發給客戶確認的合同單,在合同單上有個二維碼,客戶需要知道他的訂單到了哪一步驟的時候掃描一下二維碼就可以實時跟進了。
2.2.2、生產單
客戶核對完合同單之后,打印生產單給到我們廠里的師傅生產制作。
注意:生產單包含主材與型材
型材單給廠里生產型材的師傅,
主材單給廠里生產主材的師傅。
2.2.3、產品合格證標簽
已保存訂單,我們系統會自動生成一個產品合格證標簽,這個標簽里會自動生成一個二維碼,這個二維碼是給到廠里的師傅掃碼使用的,師傅做完工序之后,只需用手機掃一下這個二維碼(任何能掃描二維碼的都行),系統會自動同步進度了,同樣客戶也可以通過掃描我們之前給他發送的合同單上的二維碼,來實時查看訂單進度。
注意:一個標簽對應一套門
2.2.4、客戶追單跟單
預覽產品合格證
掃碼功能現已遷移至微信小程序【掃碼神槍】,不再對掃一掃更新進行后續支持。
微信掃描下方小程序碼或搜索小程序【掃碼神槍】:
使用手機微信掃描產品合格證二維碼
注意: 師傅掃描二維碼之后,第一次需填入給工人師傅的代號(詳細見其他信息設置——工作流程管理)
這樣辦公室的文員只需要點擊訂單顯示頁面的刷新就可以知道訂單到了那個步驟了,就不需要跑到廠里去詢問師傅訂單生產到了哪一步了。
客戶追單掃描我們之前發給客戶的合同單上的二維碼進行追單
客戶掃描合同單上的二維碼看到的訂單追單界面
3.查詢訂單
軟件左側可對訂單按時間查詢,或者進行批量操作;如需對單個訂單進行操作,右鍵點擊訂單。
訂單查詢 , 批量操作 , 訂單狀態刷新
選擇單個訂單的右擊操作
2.3.1、收款
右擊菜單中收款,實際收款數與折扣金額
右擊訂單收款
2.3.2、手動狀態更新
右擊對單個訂單進行右擊狀態更新
2.3.3、發貨物流信息
右擊對單個訂單填寫發貨信息
輸入基本訂單信息
2.3.4、訂單批量操作
對多個訂單的批量操作
3.材料自動出庫
批量選擇任意訂單進行倉庫材料出庫操作
系統就會自動去倉庫拿取材料數據并給出最節省材料的切割方案
標簽: 訂單管理