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　　Microsoft Project 2016破解版是一款非常實用的項目管理軟件，該軟件專為需要辦公的你量身懊糟，它可以幫助你實現項目簡化、資源和項目組合管理的目的，你可以輕松地計劃項目，并且還能夠和其他人協作辦公，提供跟蹤項目、執行計劃、云服務等多項強大功能。

【功能介紹】

　　一、智能設置

　　1、快速開始

　　“開始使用”屏幕將引導你使用基本功能，如鏈接任務和創建日程表，從而幫助你快速熟練掌握。

　　2、一流的模板

　　使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個預建模板之一，以獲得一流的項目計劃。

　　3、直觀的搜索

　　使用“操作說明搜索”搜索欄（大多數 Office 產品的標準配置）在 Project 中快速查找有用的功能，幫助你更高效地工作。

　　二、強大的日程安排

　　1、熟悉的圖表

　　專為專業項目經理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特圖）以幫助你輕松地創建日程安排和減少培訓時間。

　　2、智能自動化

　　使用自動化功能減少低效問題。根據相關性自動填充開始和結束日期，并使用任務檢查器識別更高效的任務和資源配置。

　　3、多個日程表

　　內置的多個日程表可幫助你直觀地呈現復雜的日程安排，了解項目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表。

　　4、直觀的基線

　　你可以使用基線來幫助決策者根據原始項目計劃跟蹤和比較實際進度。

　　三、優化的任務管理

　　1、可視化的關系

　　甘特圖中突出顯示的任務路徑可幫助你了解各項任務之間的關系，并確定哪些是項目成功的關鍵因素。

　　2、模擬規劃

　　將任務設置為“非活動”并運行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創建整個項目計劃。

　　3、同步的任務列表

　　有了任務列表同步功能，團隊成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配，數據將顯示在 Project Professional 中。

　　四、資源管理

　　1、合并的視圖

　　在單一視圖中整合所有潛在的項目資源，以便資源經理可以根據各個標準化數據比較資源，以構建最合適的團隊。

　　2、優化的資源

　　資源預訂包含資源預訂相關要求的工具提示功能讓用戶可請求特定資源。工作組規劃器有助于識別并解決可能會影響日程安排的潛在資源分配問題。

　　五、一體化協作

　　1、Skype for Business

　　利用 Skype for Business 等集成通信工具，可輕松地在 Project 內通過語音、視頻或聊天等方式進行協作，無需切換應用。

　　2、相互連接的應用

　　輕松地從 Project 中復制信息并將其粘貼到熟悉的 Office 應用程序，例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 為項目提供便捷的存儲。

　　3、協作工作區

　　創建專門的項目網站來共享信息（狀態更新、對話和項目日程表），讓工作組成員可隨時4、了解最新信息。

　　Project Online 高級版和 Project Server 同步

　　使用 Project Online 高級版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。

　　六、更好的決策

　　1、項目報告

　　功能強大的內置報告，例如“燃盡”和“資源概述”，可以幫助你獲取見解、向利益干系人傳達信息并實現目的。

　　七、Office 應用商店

　　1、Office 外接程序

　　訪問新的 Office 應用商店，獲取用于擴展 Project 功能的 Office 外接程序，以解決獨有的業務和項目問題。

【使用技巧】

　　新創建一個項目后的準備工作

　　1、修改項目開始時間

　　因為項目默認顯示的是2009年的信息，所有視圖都是從2009年開始，不便于查看，所以這里我們先修改一下項目的開始時間

　　a.切換至項目選項卡

　　b.點擊項目信息按鈕，彈出項目信息編輯框

　　c.在開始時間一欄輸入項目的實際開始時間，我們會發現甘特圖中顯示的時間區域變為了我們設置的時間

　　2、修改項目默認日程信息

　　不同公司的上下班時間以及工作時長都可能會不同，這里我們要設置一下項目日程的默認信息

　　a.卻換到文件選項卡，點擊選項按鈕，進入Project選項界面

　　b.切換到日程選項卡，顯示日程的相關設置

　　c.這里我們先設置一下日歷的開始結束時間，根據個人的習慣可以隨意調整，我們這里以周日為一周的開始，同事根據公司的上下班時間修改默認的開始結束時間以及每天、每周的工作時長等。

　　d.修改工期、工時的默認單位，方便后面安排任務

　　這里解釋一下工期和工時的含義

　　所謂工期，通俗的講就是這個任務需要幾天完成，不考慮有多少人參與。默認單位是天。

　　所謂工時，也就是這個任務，一共投入了多少人時、人天或者人月。默認單位是小時。

　　舉個例子：有一個任務A，要求2個人用3天完成，那么這個任務的工期是3天，而工時是3（工期）*8（每日工作時長）*2（投入人數）一共48小時

　　3、修改項目工作時間

　　根據項目實際的工作時間修改，可以保證排期時，任務準確分布

　　a.切換到項目選項卡

　　b.點擊更改工作時間按鈕，彈出更改時間頁面

　　c.默認每個人使用的都是標準日歷，如果有部分人的工作時間不一致，可以新建單獨的日歷套用在不同人上，這部分后面的章節會有講解，這里咱們使用默認的標準（項目日歷）

　　d.切換到工作周選項卡

　　e.點擊詳細信息按鈕，進入“默認”工作周的詳細信息頁面

　　f.選擇要設置的星期

　　g.設定該星期是否是工作日，工作日時間計算標準

　　h.如果星期的工作時間和實際不符，選擇設置特定工作時間，在下方區域直接輸入具體的工作時

　　四、結語

　　到此，已經完成了基本安排進度計劃時Project所需要用到的設置，下一章節會繼續講解如何安排任務，做排期。