網友評分: 5分
Postbox是一款非常好用的郵件客戶端,它可以幫助擁有不同郵箱的用戶進行統一管理,能夠同時將郵件內容進行群發,還能夠將收到的郵件進行上標簽和分類,非常的方便實用。
軟件適用于很多忙碌的專業人士,界面美觀,且功能齊全,閃電般快速且易于使用,將您所有的電子郵件賬戶都集中在一個地方,易于組織,支持搜索功能,輸入關鍵詞即可快速進行搜索,可將您的賬戶分組,還可將您的工作和個人收件箱分開,支持搜索隱藏在電子郵件中的文件和圖像,可重復進行使用,同時支持全套鍵盤快捷鍵,廣泛的過濾器/規則,可輕松分發消息。
1、一鍵檢索郵箱賬戶內附件
2、自動整理轉發,回復中的原郵件的格式
3、支持社交賬號在Profile內的顯示
4、添加網站RSS內容以及To-Do至賬戶內
Postbox 支持多賬戶,可以為不同賬戶分類,統一管理,不再累于賬戶切換,極大簡化了操作。
軟件的經典窗口布局加多標簽的設計,使 UI 整體有序,又不失靈活。
軟件不僅對多賬戶處理有道,對郵件的處理更是強大:同主題的郵件往來不僅在標題列表中被顯示為直觀會話(如 Gmail),郵件正文中也處理得清楚簡潔。這項功能叫做 Summa rize,Postbox 能識別出會話中每個人的發言,分別排列。
Postbox 對郵件的標簽、分類、搜索的支持無與倫比。
它提供 Focus Pane 功能,將收件箱(工作量)分割為更好處理的小塊,利于識別優先級各個擊破。郵件和 Todo List 視圖的整合緊密,可直接查看未完成任務。而搜索功能更是可圈可點,從聯系人到郵件內容、附件、圖像,完整覆蓋且快如迅雷。
軟件在周邊細節也下足了功夫,配置方便自不必提。Postbox 不僅提供各種附加擴展下載,還與各種外部軟件有良好交互。
快速復制
與快速移動類似,快速復制會將消息復制到在快速欄中輸入的目標文件夾。鍵入目標文件夾的前幾個字符,然后根據建議自動完成復制郵件。
在macOS上滑動手勢
對于那些將macOS與觸控板或其他支持多點觸控手勢的設備一起使用的用戶,Postbox支持手勢。支持四種手勢:“存檔”,“提醒”,“垃圾郵件”和“刪除”。
與其他電子郵件應用程序不同,可以一次對多封郵件執行Postbox的滑動操作。
一鍵存檔
您可以通過單擊工具欄中的“存檔”按鈕或通過鍵盤快捷鍵“ a”將郵件從“收件箱”移動到專用的“存檔文件夾”。
篩選器
Postbox提供了市場上最完整的過濾規則集,這是高級用戶的夢想。過濾器可以針對每個帳戶創建,也可以針對所有帳戶全局創建,并可以自動,手動或定期運行。您甚至可以即時將聯系人添加到過濾器中,而無需打開過濾器編輯器。
Gmail標簽
郵箱支持Gmail或GSuite標簽,并且可以在線匹配Google帳戶的許多組織行為。還支持所有郵件和重要文件夾。
HTML編輯器
郵箱代碼視圖提供了完整的HTML可視化,編輯以及對您編寫的消息或您創建的預先罐頭的響應和簽名的細粒度控制。
Code View由CodeMirror提供支持,它支持語法突出顯示,自動完成以及超過30種代碼主題供您選擇。
云文件共享
我們的云文件共享功能使您可以發送指向Dropbox,Box和OneDrive文件的鏈接,而不是自己發送文件。
只需將文件從存儲文件夾拖放到郵件正文中,就會自動創建指向該文件的鏈接。
快速搜索
從頭開始構建,可快速找到所有內容。使用Postbox的超快速搜索欄快速查找內容,或通過發件人,主題,日期范圍或其他屬性來自定義搜索。
適用于任何IMAP或POP帳戶
Gmail,iCloud,Yahoo,AOL,Office 365,Outlook,Fastmail,ProtonMail等。
您所有的電子郵件,井井有條
控制超載的收件箱。
找到針頭和干草堆
從頭開始構建,可快速找到所有內容。
像專業人士一樣寫作
專業級的撰寫工具可幫助您高效書寫。
我們的愿望就是您的命令
使用Postbox的功率分類工具征服您的Inbox。
大腦,遇見美麗
像素完美,直觀的界面,其行為類似于真實的Mac和Windows應用程序,而不是網頁實驗??缭焦饷骱秃诎的J降?4種落死華麗主題可供選擇。
按您的方式工作
通過出色的可定制性和靈活性個性化郵箱。
隱私至上
我們和您一樣重視隱私。
1、下載Postbox安裝包,進行解壓,然后打開exe文件
2、歡迎使用安裝向導,單擊Next繼續
3、選擇安裝類型,選擇好后,點擊Next
4、軟件將安裝在指定位置,單擊Install開始安裝
5、安裝成功,點擊Finish關閉安裝向導
選擇要使用的電子郵件帳戶
選擇您的IMAP電子郵件帳戶以試用“郵箱”。郵箱同樣適用于POP帳戶,但以下指南主要適用于IMAP帳戶。
帳戶向導
輸入您的姓名,您的電子郵件地址,該電子郵件帳戶的密碼,并確保選中“記住密碼”。按繼續。
?。ㄒ謩虞斎朐O置,請輸入您的電子郵件地址,然后單擊右上角的“手動設置”鏈接。)
然后,郵箱將嘗試為您的帳戶找到最佳設置:
如果郵箱無法找到您的提供商的設置,則需要手動輸入設置。使用Google搜索您帳戶的正確設置。例如,如果您有Yahoo! 帳戶,搜索“ Yahoo! IMAP設置”,或者如果您在工作環境中,請向IT經理詢問要使用的正確設置。
正確輸入所有內容后,單擊“完成”。
如果無法連接,請參閱:故障排除帳戶設置。
快速回復
盡管您始終可以回復電子郵件,但是Postbox可以使您更輕松地使用“ 快速回復”來快速回答。
運作方式如下:
在消息列表中選擇任何電子郵件。
向下滾動到電子郵件底部以顯示“快速回復”窗口。(您也可以通過輸入“ shift-r”進入“快速回復”字段。)
在“快速回復”窗口中單擊,它會展開以顯示已格式化的回復,其中光標位于電子郵件的頂部,等待您鍵入答案。
當您與多個人一起進行回復時,Postbox默認為回復您剛剛查看其電子郵件的人,并且還提供了單擊郵件上方的“回復所有人”來回復所有人的選項。再次單擊可切換回單個通訊員。
如果您想編寫具有文本格式和添加附件功能的完整答復,請單擊“快速答復”窗口右上角的彈出按鈕,在屏幕快照中以紅色放大鏡顯示以上。這將打開一個“撰寫”窗口。稍后,我們將在“撰寫”窗口中向您展示您可以做什么。
完成后,單擊“發送”按鈕以觸發響應。
標記電子郵件
由于Postbox建立在您的電子郵件包含您要跟蹤的各種事物的思想的基礎上,因此我們提供了標記消息的方法,以幫助您稍后快速訪問它們。
右鍵單擊一條消息以顯示一個彈出菜單。它包含許多您可以對電子郵件執行的操作,但是現在,選擇“標記”菜單。
您可以從“標記”菜單執行以下操作。您可以選擇:
未讀 —將當前郵件標記為未讀。
線程為已讀 —將所選消息所屬的線程標記為未讀。
As Pending(待定) —將郵件標記為您希望別人答復或采取其他措施的內容。
作為提醒 -轉到包含您需要執行的某些操作的消息。
As Junk(垃圾郵件)—將郵件標記為垃圾郵件,并將其定向到Postbox的垃圾郵件過濾器中。
歸檔電子郵件
您可以將電子郵件拖到任何一個電子郵件帳戶的文件夾中,就像使用任何應用程序一樣將其拖到那里。但是,Postbox提供了一種更快的方式,您將很快愛上它: Quick Move。要將Quick Move與所選或正在閱讀的電子郵件一起使用,請執行以下操作:
輸入字母“ v”,“快速移動”窗口打開。
開始鍵入要將消息移入的文件夾的名稱??焖僖苿邮褂米詣油瓿晒δ埽梢钥焖僬业剿璧膬热?。
單擊“確定”將郵件移至該文件夾。
關于“快速移動”的最好的事情之一是,它甚至允許您將郵件移動到屬于另一個帳戶的文件夾中,這是一種方便的功能,當人們不總是通過所需的電子郵件地址與您聯系時。
用作電子郵件提醒
重要消息可以標記為“ 提醒”。提醒標有紅色標記,并被“固定”在消息列表的頂部。新消息到達固定提醒下方,因此重要消息始終可見。
您不僅可以將現有郵件標記為提醒,還可以創建新的提醒。要創建新的提醒,請鍵入Command-Shift-N(macOS)/ Alt-Shift-N(Windows),然后輸入主題和注釋(如果需要)。這會在當前選定的文件夾中放置一個新的提醒。
除可以將郵件標記為提醒的過濾器操作之外,郵箱還提供了許多專用的“提醒”視圖。
快速發布到服務
快速發布可以更輕松地將電子郵件內容轉發到數百個應用程序和服務,例如Ever note,Slack,Todoist等!可以接受電子郵件或通過Zapier或IFTTT集成的任何服務。
快速發布功能強大且可自定義,您甚至可以將“快速發布”設置為過濾器操作!
存檔和刪除
您可以使用其右鍵單擊彈出菜單,單擊“郵箱”工具欄中的“存檔”或“刪除”按鈕或使用鍵盤命令來存檔或刪除郵件。
撰寫窗口
撰寫電子郵件
要在“撰寫”窗口中創建新電子郵件,請鍵入command-n(macOS)或alt-n(Windows),或在主窗口工具欄中單擊“撰寫”。您也可以通過鍵入command-r(macOS)或ctrl-r(Windows)或單擊“回復”按鈕來打開它以回復收到的電子郵件。
處理電子郵件
默認情況下,Postbox提供“收件人”和“抄送”尋址字段。您可以通過導航到“ 視圖”菜單|“添加”來添加其他字段,例如“密件抄送” 。密件抄送字段,或者您可以右鍵單擊“收件人”或“抄送”字段標簽以自定義要從彈出菜單顯示的字段。
在地址欄中輸入某人的姓名或電子郵件地址時,Postbox會從您的地址簿中自動完成它。默認情況下會出現一些通訊簿:
個人通訊簿 -這是針對Windows用戶的默認地址簿中所描述的,一旦你已經導入您的地址在這里。如果您是不使用內置“聯系人”應用程序的Mac用戶,則可以將您的地址導入“個人通訊錄”中。
Mac OS X通訊簿—郵箱使您可以在此處訪問macOS聯系人。
收集的地址 -郵箱可幫助您從已發送和接收的電子郵件中檢索電子郵件地址,以便于使用。
解決電子郵件的另一種方法很簡單:使用補充工具欄。單擊“撰寫”窗口右上角的“側邊欄”按鈕以打開Postbox的唯一側邊欄。從此處,您可以將地址從側欄中當前顯示的地址簿中拖到所需的字段中。
在首選項(macOS)或選項(Windows)中| 組成| 尋址可以指定“聯系人”側邊欄應顯示“ 最近聯系人”還是“通訊錄聯系人”。
提示: 在“聯系人”側邊欄中,嘗試按公司域名(例如@ apple.com)搜索聯系人。
網域防護
是否偶然從您的個人帳戶發送了工作電子郵件,反之亦然?當您發送或不發送到特定域時,郵箱的域防護功能可以警告您。
例如,如果您在Apple工作,則可以告訴Postbox從Apple帳戶發送到不以@ apple.com結尾的地址時發出警告。
普通地址氣泡為灰色,警告地址氣泡為紅色。
格式化/編輯
格式工具欄提供了最常見的郵件撰寫格式功能。在“撰寫窗口”打開的情況下, 從“ 視圖” 菜單中選擇“ 格式化工具欄 ” ,或使用“工具欄”按鈕自定義“撰寫窗口”工具欄,以切換“格式化工具欄”的打開/關閉狀態。
郵箱包含完整的 HTML編輯器 ,可對您的電子郵件內容進行細粒度的控制。單擊格式工具欄中的按鈕以跳入HTML編輯模式。HTML編輯器主題可以在“首選項”(macOS)或“選項”(Windows)中自定義。 組成| 進階| 代碼視圖。
匯總和報價模式
當您回復電子郵件或在線索中時,郵箱的“ 摘要模式”將 重新格式化引用的電子郵件,以使其更易于閱讀。
如果您現在在收件箱中有任何線程,請嘗試一下。選擇一個線程,單擊“ 答復” 或鍵入 command / ctrl-r ,然后使用 “撰寫”窗口工具欄中的“ 摘要/報價”按鈕打開和關閉“ 摘要/報價”。(該按鈕將更改,以向您顯示當前未使用的選項。)
附件
在“郵箱”中,可以通過單擊 “撰寫”窗口中的“ 附件”按鈕,或使用按鈕的彈出菜單選擇所需的選項,以常規方式發送附件 。
該 工具條 提供了另一種強有力的選擇,因為它顯示最近或經常訪問的附件和圖像是當前選定的文件夾中。側欄右側的三個按鈕確定了顯示的內容,使您可以快速訪問附件和圖像以及我們已經看到的聯系人。
“郵筒”默認情況下會顯示10個最新/常用附件和圖像,您可以單擊側邊欄底部的“加載更多結果按鈕”以返回上一步?;蛘撸绻敢?,可以使用側邊欄頂部的“搜索”字段簡單地在所選文件夾中搜索附件或圖像。
如果您需要發送大文件,請嘗試使用 Postbox的Cloud File Sharing Add-on。
圖像縮放和效果
Postbox提供了一整套 圖像縮放 和 圖像效果 工具,您可以使用它們來精確調整合成窗口中圖像的大小,位置和格式。
只需將圖像拖放到“撰寫”窗口的主體中,右鍵單擊圖像,然后 從彈出菜單中選擇“ 修改圖像 ”。
表情符號
郵箱5支持Emojis and,并提供了一種非常簡單的方法將其插入消息中。
只需鍵入一個冒號,然后輸入您要使用的表情符號的名稱,然后根據顯示的列表自動完成。
要關閉/打開表情符號面板,請導航至 首選項(macOS)或選項(Windows)| 組成| 打字。
有關受支持的表情符號的完整列表,請參見: 使用表情符號
回應
您是否發現自己反復輸入相同的信息(通過重新鍵入內容或將其粘貼到以前的消息中)?重用內容不是很好,這樣可以節省時間嗎?然后,我們為您提供完美的功能-回應!
響應是預先屏蔽的郵件摘要,您可以反復使用?;貜涂梢允且恍《挝淖?,求職信,微型簡歷或照片集。它們可以包括純文本,帶格式的文本,圖像,表格...任何可以組成的內容都可以保存,并使用快速鍵盤快捷鍵用作響應。
這是在“郵箱”中創建,配置和使用罐頭響應的方法。
建立回應
要創建新的罐頭響應,請導航至“首選項”(macOS)或“選項”(Windows)| 組成| 回應。
接下來,單擊添加或+按鈕以打開編輯器下拉菜單。創建您的回復,然后使用格式按鈕設置條目的樣式。您可以再次單擊添加或+按鈕來創建其他響應。要編輯現有響應,請單擊列表下方的“ 鉛筆”按鈕。
使用回應
使用“ 響應”工具欄按鈕將響應插入到合成窗口中?;蛘撸梢允褂每焖贆诓迦腠憫?。
在“撰寫”窗口中編寫消息時,請鍵入command-L(macOS)或ctrl-L(Windows)??焖贆趯υ捒虼蜷_。
開始輸入所需的響應名稱。鍵入時出現匹配項。為了使您輕松掌握所需內容,Postbox會告訴您每個項目是簽名,響應還是主題。
如果尚未選擇所需的響應,請立即使用鼠標或使用向上/向下箭頭鍵選擇它。
命中進入你的鍵盤上插入選定的響應。
占位符
現在,在郵箱5中,您可以將動態數據字段添加到“響應”和“模板”中。占位符會自動使用來自消息本身的數據或通過您創建的自定義字段填充您自己的數據。
進行這些設置非??焖僦庇^,一旦完成,它們可以為您節省大量時間!
例如,響應可以包含以下占位符:
尊敬的{{source.sender.firstName}}:
感謝您提供有關郵箱的工作機會的信息。我可以自由地在聊天{{custom.day}}的{{custom.date}}在{{custom.time}}
貝斯特,
鮑比Whiteshoe
有兩種類型的占位符,自定義和系統。
自定義占位符
自定義占位符是您使用自己的數據創建并填充的那些占位符。自定義占位符可以包含公司名稱,人員,產品,事件……什么都可以!
編輯模板或響應時,將光標置于所需位置,然后在格式工具欄中單擊{a}并選擇自定義占位符。輸入您可以識別的占位符名稱,例如{{company.name}}或{{product.name}}。
然后,在使用模板或響應時,只需使用Tab鍵移動到第一個占位符即可。占位符已經被突出顯示,因此您要做的就是開始輸入自定義值。完成后,您可以再次按Tab鍵以移至下一個占位符。
如果您嘗試使用未解決的占位符發送郵件,郵箱將方便地顯示警告。
注意: Tab鍵將從一個自定義占位符移至下一個,直到輸入了所有占位符值。在那之后,Tab鍵正常工作。
系統占位符
系統占位符會自動填充消息數據。例如,如果“ Bobby Whiteshoe”通過電子郵件發送給您,則您的響應模板可以包含{{source.sender.firstName}}占位符。發送時,此占位符將自動填充“ Bobby”。
編輯模板或響應時,將光標置于所需的位置,然后在“格式設置”工具欄中單擊{a},然后導航到要使用的占位符。
請注意,系統占位符不可編輯,因為它們會填充來自Postbox系統的值。
系統占位符分為三類:
1)我選擇的身份
其中包含所選身份的名字,姓氏,全名和電子郵件地址。這些元素在使用多個身份時很有用。
例如,如果我們(在“郵箱”中)使用“商店”標識來回應客戶,則可以在結尾處添加如下所示的簽名:
...感謝您成為忠實的郵箱客戶!
您的
{{this.fullName}} >解析為“
Postbox Store” {{this.email}} >解析為“ postbox-store@postbox.com ”
2)源消息
源消息是要回復的消息。例如,如果“ Bess Truman”向您發送消息,則您的答復可以引用源消息中的數據元素:
尊敬的{{source.sender.firstName}},>解析為“貝斯”
感謝您的來信 ...
3)此消息
從當前正在編寫的消息中提取數據。例如,如果您將消息發送至:“ Bess Truman”,“ Bobby Whiteshoe”和“ Kitty Malone”,則Postbox將使用此消息中的數據:
親愛的{{this.to.firstName}},>解析為:“親愛的貝絲,鮑比和凱蒂”
當然,您不必記住系統的占位符名稱,因為Postbox為您提供了方便的方法來將它們插入到模板或響應中。
預覽占位符值
占位符菜單包含一個“填充值”功能,該功能在發送之前而不是發送期間填充值。這使您可以預覽值,這在您首次學習功能和/或在使用占位符之前對其進行測試時很有用。
索引編制
Postbox利用在其數據庫中查找數據的能力,使您能夠以各種很酷且有用的方式搜索內容。要釋放這種力量,Postbox需要首先索引所有電子郵件文件夾。盡管這可能需要一段時間,但索引編制將在后臺完成,并且不會中斷您的工作。
要開始建立索引,請轉至工具>索引>為所有文件夾建立索引。
快速搜索
盡管“郵箱”使您無需使用“主題”和“焦點窗格”即可查找所需內容,但您可能會發現自己處于一種需要按其內容或主題行查找電子郵件的情況。只需單擊“郵箱”主窗口右上角的搜索欄,然后輸入搜索條件。您可以選擇在所選文件夾或所有文件夾中搜索。鍵入時,“郵箱”將顯示類似的近期搜索列表。
另外,您可以在“搜索”字段中單擊放大鏡旁邊的向下箭頭以使用特定的搜索選項(例如,“ 包含”,“ 來自 ”等)。
您也可以 自己輸入這些 搜索運算符(即 :“最后星期五”之后)。執行搜索后,郵件列表將僅顯示符合搜索條件的電子郵件。要跳回并查看所有消息,只需清除搜索欄。
高級搜索
如果功能強大的快速搜索不夠用,那么還有高級搜索,這是一個專用窗口,其中包含多種搜索選項。這樣可以直接搜索郵件數據庫,雖然速度較慢,但可能比快速搜索更完整。
轉到“ 編輯”>“查找”>“高級搜索...”, 選擇要搜索的帳戶或文件夾,指定搜索條件,然后單擊“搜索”。
匹配的消息將在“高級搜索”窗口的下半部分列出。您甚至可以將搜索另存為“智能文件夾”,以便將來在主窗口中單擊一下即可立即執行相同的搜索!
內容搜尋
郵箱使您可以快速,直接地訪問隱藏在電子郵件中的文件和圖像。郵箱的內容視圖使您可以更流暢地處理對您重要的內容。
只需單擊“郵箱”工具欄中的“查看”按鈕,即可在郵件,附件和圖像之間切換。
繼續,嘗試立即單擊查看按鈕!
郵箱將首先顯示最近或經常訪問的內容。要查看更多結果,請單擊屏幕底部的“加載更多結果...”按鈕。使用搜索欄中的“搜索選項”可以按特定條件(例如主題,發件人或日期)進行搜索。
在撰寫內搜索
撰寫新郵件或回復時,請使用邊欄查找并使用文件和圖像作為附件。這樣,您不必在多個窗口之間切換即可找到所需的內容!
要顯示補充工具欄,請在“撰寫”窗口中轉到“ 視圖”>“補充工具欄”?;蛘?,您可以使用補充工具欄按鈕(可以在工具欄中添加或刪除)。
找到所需的內容后,只需將一個或多個文件拖放到位于郵件正文底部的附件區域即可。
通過聯系人搜索
使用聯系人卡片,您可以通過聯系人搜索郵件,附件或圖像!只需單擊郵件標題內的聯系人以顯示聯系人卡片。
通過單擊旁邊的搜索按鈕之一以查找最近的郵件,搜索來自此發件人的郵件,附件和圖像。搜索結果將在新標簽中方便地打開。