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佳軟鋼材銷售管理系統是一款專為鋼材行業推出的鋼材銷售管理軟件。系統具有采購管理、銷售管理、庫存管理、報表分析、應收應付、財務管理等管理功能,支持快速生成報表,幫助用戶輕松進行銷售管理,提高銷售效率。
1、采購管理
由采購訂單、采購入庫單(退貨)和付款單(預付)、采購發票四個功能模塊組成,可以詳細地統計采購訂單到貨情況、供應商采購統計、鋼材采購統計、供應商往來對賬、供應商應付款、供應商應開票等。
2、銷售管理
由銷售訂單、銷售出庫單(退貨)和收款單(預收)、銷售發票、銷售報價單五個功能模塊組成,可以詳細地統計銷售訂單發貨情況、客戶銷售統計、鋼材銷售統計、自動計算銷售毛利、客戶應收款、客戶往來對賬、利潤表、銷售收款統計、業務員應收款、客戶應開票等。
銷售出庫單打印、鋼材圖片打印、各種銷售圖表(柱圖、連結圖、餅圖、三維柱圖、三維餅圖)。
3、庫存管理
可以詳細地統計各種鋼材的庫存情況及庫存成本。
4、應收應付、財務管理
客戶收款、預收款、訂金管理、客戶往來對賬單、客戶應收款、客戶銷售、回款統計、業務員應收款、應收款賬齡
供應商應付款、預付款、采購、鋼材采購統計。
可以統計各類支出,如房租、人員工資、差旅費等一切費用,及時準確地統計公司的盈利情況。
銀行取現、銀行存款、銀行賬戶轉賬、銀行賬號往來統計等
5、報表分析
軟件提供豐富的報表統計、分析功能,全面掌控從采購、銷售、庫存、應收、應付、發票等各個環節,對于特殊需求的報表,佳軟提供了系統報表功能和自定義功能,不用二次開發就可以實現您需要的報表。
銷售圖表統計(可以按鋼材、客戶、業務員等進行全方位以圖形的形式來展未,方便直觀)
6、權限管理
佳軟鋼材進銷存提供了非常詳細的權限,除了對單據和報表分別設置了權限之外,佳軟還提供了可以對單據和報表中的行與列進行分別控制,如可以對某個用戶設置不能查看單價、業務員只能查看自己的訂單等。
銷售圖表統計(可以按鋼材、客戶、業務員等進行全方位以圖形的形式來展未,方便直觀)
7、基礎資料及附件管理
客戶、供應商、產地、材質、鋼材等各類基礎資料管理,可以管理鋼材圖片, 基礎資料中提供附件管理,如可以把供應商或客戶的營業執照復印件存放在附件中進行長久保存,訂單中也提供附件管理功能,如可以把銷售合同文件存放到訂單附件中。
8、打印設計
佳軟軟件提供靈活的打印設計功能,輕松添加企業LOGO標識、公司名稱、水印底圖等,以及改變打印紙張大小、增減打印項目等等,讓您的單據、報表既美觀,又實用。
如何導入初始庫存的數量和金額?
一、導入初始庫存數據之前的準備工作:
首先要在軟件系統里建立“物料”和“倉庫”這兩個基礎資料的檔案,不然無法導入初始庫存數據。
二、初始庫存數據導入方法
Step1:導出初始庫存的模板:點擊菜單欄【初始化】——單擊【初始值導入導出向導】。
Step2:出現【初始值導入導出向導】對話框——選擇其中一個倉庫——點擊【導出模板】——選擇模板存儲路徑和命名模板名稱——點擊【保存】——提示導出成功。
Step3:打開導出的模板,由于EXCEL進行了保護,可以對其撤銷保護:菜單欄【工具】——【保護】——【撤銷工作表保護】。由于OFFICE版本不同,相應的入口也有不同,請以實際版本為準。
Step4:對導出的模板進行整理。
如果你只有一個倉庫的,那就只要把導出模板的數量和金額按實際填入即可;
如果你有多個倉庫的,那你把導出的模板多復制幾份,然后每個倉庫的物料和數量和金額整理好。整理好的EXCEL模板都保存并且關閉。
Step5:重新進入軟件中的【初始值導入導出向導】——【請選擇倉庫】選擇好自己要導入庫存的對應倉庫——【導入初始值】。
Step6:找到你剛才整理的成品庫的物料庫存數的EXCEL模板(注意:這里選擇的倉庫和EXCEL表格整理的倉庫要對應好)。
Step7:選擇對應的EXCEL——點擊【打開】——顯示【導入成功】。
Step8:導入完成之后,點擊【調整即時庫存】——點擊【是】——出現【調整成功】。
Step9:打開庫存查詢就可以查詢到你的期初庫存數量。