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　　宏達接待管理系統通過對接待活動建立規范化的管理，以對接待活動實施更有效的安排，主要包括接待管理等功能。本管理系統多處具有快速輔助錄入功能，操作簡單，易學、易用;處理功能高效強大，是協助您的好幫手！

【功能特點】

　　一、接待管理：來賓報告單、接待審批單、公務接待清單、活動安排、來賓情況信息

　　二、接待查詢：來賓報告查詢、接待審批查詢、公務接待審批、活動安排查詢、來賓情況查詢

　　三、審批管理：管委會接待審批、商客接待審批表、外出招商審批表

　　四、審批查詢：管委會接待審批查詢、商客接待審批查詢、外出招商審批查詢

　　五、基本信息：人員信息、單位信息、部門信息

【功能詳解】

　　接待管理：

　　【來賓報告單】

　　主表:ID 報告單位 報告簽批 來賓單位 人數 到達時間 離開時間 主要客人信息 接待單位 接待地點 主要活動內容 日程安排 擬辦意見 領導批示 備注 聯系人 單位名稱 附件 Prefix

　　【接待審批單】

　　主表:ID 接待部門 來賓人數 主要來賓信息 活動時間 陪同人員 公務活動內容 接待地點 接待標準 接待科審核 分管領導審核 備注

　　【公務接待清單】

　　主表:ID 接待單位 來賓單位 來賓人數 到達時間 離開時間 來賓人員信息 接待地點 公務活動項目 費用明細 接待科審簽 備注

　　【活動安排】

　　主表:ID 編號 方案名稱 組織聯系人1 電話1 組織聯系人2 電話2 路線安排 備注 登記日期 Prefix 附件

　　活動安排從表:ID 編號 日期 時間 地點 活動內容 陪同人員 備注

　　【來賓情況信息表】

　　主表:ID 來賓單位 日期 人數 主要來賓 活動內容 時間地點 交通工具 房間號 著裝情況 上次活動 活動情況 陪同人員 請求事項 其他

　　接待查詢：

　　【來賓報告查詢】

　　主表:ID 報告單位 報告簽批 來賓單位 人數 到達時間 離開時間 主要客人信息 接待單位 接待地點 主要活動內容 日程安排 擬辦意見 領導批示 備注 聯系人 單位名稱 附件 Prefix

　　【接待審批查詢】

　　主表:ID 接待部門 來賓人數 主要來賓信息 活動時間 陪同人員 公務活動內容 接待地點 接待標準 接待科審核 分管領導審核 備注

　　【公務接待查詢】

　　主表:ID 接待單位 來賓單位 來賓人數 到達時間 離開時間 來賓人員信息 接待地點 公務活動項目 費用明細 接待科審簽 備注

　　【活動安排查詢】

　　主表:ID 編號 方案名稱 組織聯系人1 電話1 組織聯系人2 電話2 路線安排 備注 登記日期 Prefix 附件

　　活動安排從表:ID 編號 日期 時間 地點 活動內容 陪同人員 備注

　　【來賓情況查詢】

　　主表:ID 來賓單位 日期 人數 主要來賓 活動內容 時間地點 交通工具 房間號 著裝情況 上次活動 活動情況 陪同人員 請求事項 其他

　　審批管理：

　　【管委會接待審批】

　　主表:ID 接待部門 來賓人數 接待對象 接待時間 陪同人員 接待事由 接待地點 接待標準 經辦人 部門主要負責人 接待科審核 備注

　　【商客接待審批表】

　　主表:ID 填報單位 日期 接待事由 接待地點 接待對象 陪同人員 日程安排 車輛安排 備注

　　【外出招商審批表】

　　主表:ID 填報單位 日期 外出人員 外出時間 外出地點 外出事由 日程安排 備注

　　審批查詢：

　　【管委會接待審批查詢】

　　主表:ID 接待部門 來賓人數 接待對象 接待時間 陪同人員 接待事由 接待地點 接待標準 經辦人 部門主要負責人 接待科審核 備注

　　【商客接待審批查詢】

　　主表:ID 填報單位 日期 接待事由 接待地點 接待對象 陪同人員 日程安排 車輛安排 備注

　　【外出招商審批查詢】

　　主表:ID 填報單位 日期 外出人員 外出時間 外出地點 外出事由 日程安排 備注

　　基本信息：

　　【人員信息】

　　主表:ID 姓名 編號 性別 聯系電話 證件類型 證件號 籍貫 所在部門 專業 職務 家庭住址 當前狀態 備注

　　【單位信息】

　　主表:ID 單位名稱 類別 聯系人 聯系電話 備注

　　【部門信息】

　　主表:ID 部門名稱 部門編號 負責人 聯系電話 上級部門 備注