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華捷員工考勤管理系統是一款簡潔高效的員工考勤記錄工具,輕松記錄員工一天中正班上了幾個小時,加班了幾個小時,是否遲到,是否曠工,并可一鍵計算所有員工工資。
1、實時出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄
?。òㄋ⒖ㄈ恕⑺⒖〞r間、刷卡性質、窗口號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。
2、基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數據等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數,以便查詢大于此時間數的人員。
3、多種的考勤統計:能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作。
4、自動扣款統計:根據出勤情況及考勤設置,能自動統計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額,方便了薪資計算。
5、加班自動統計:根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間,自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間,靈活適應各種企業的加班時間統計。
6、異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理,月底統計進將自動計算請假天數。
7、靈活的班次設置:根據企業實際情況可靈活設置班次數目,各班次標準上下班時間,輪班、換班等設置工作。
8、靈活的打卡限制:可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。
9、靈活的考勤設置:可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各字段對應考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額
員工考勤管理系統官方版首次啟動時會彈出個輸入框,提示輸入新考勤表名稱和密碼,可隨便輸入個名稱和密碼創建新考勤表。
創建考勤表后,可在“考勤”菜單下選擇“添加員工考勤”子菜單打開添加員工考勤信息對話框給所有員工添加考勤信息。添加完以后就可以每天從“考勤”菜單下的“添加工時”子菜單打開添加工時對話框給員工添加工時。
在“添加工時”對話框里,選中“給所有員工添加”單選框時,可在下面編輯框輸入不給加工時的員工名字,如果有多個,各名字間用空格分開。
要計算員工工資,可從“考勤”菜單下選擇“計算工資”子菜單打開計算工資對話框進行計算。
軟件啟動后默認為顯示當月考勤記錄。如果要顯示所有或指定記錄,可在工具欄中點擊查詢按鈕打開查詢對話框進行查詢。
如果誤操作了考勤表,可以在“數據”菜單下選擇“還原備份”打開還原備份對話框進行還原操作。
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