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九安文檔防泄密軟件是一款簡單實用的電腦文檔保密工具。這套系統的功能可不僅僅是加密,還能對上網進行控制,如果你沒有權限是無法執行運行、卸載、拷貝、外發等操作的,還能指定U盤進行拷貝,如果沒在白名單里的U盤,是無法拷貝的。
1、防泄密功能:防內又防外,既防內部人員有意或無意泄密,又防外部黑客木馬竊密,還防內外人員勾結竊密。采用強制密盤(Compulsory Encryption Disk簡稱CED)存儲技術,使得密盤具備單向存儲、單向拷貝、單向訪問、存儲加密、編輯無痕、反拷貝和防毒保護的特性。
2、雙賬戶密碼設計:為企業用戶特別設計了雙賬戶密碼,即普通用戶和超級用戶。普通用戶只能工作,不能修改軟件參數,不能停止運行,不能卸載軟件,不能拷貝和外發文件。只要使用超級用戶密碼登錄,才能進行軟件參數設置和文件拷貝外發。
3、雙模式設計:為企業用戶特別設計了雙模式,即防水墻模式和單向密盤模式。防水墻模式即普通模式,用于開機后的電腦控制;密盤模式即安全模式,文件被強制集中存儲到密盤,密盤文件只進不出(拷得進去拷不出來),文檔編輯工作只能在密盤里,不能在本地磁盤。
4、防水墻模式:可以堵住各種常見的泄密途徑:禁止上網外發、禁止U盤拷貝、禁止共享拷貝、禁止光驅刻錄、禁止打印泄密等。在保障電腦正常工作的前提下,保護電腦里的文件不外泄。在禁止或只讀使用U盤的情況下,為便于管理員拷貝文件,可以認證若干特許U盤能拷貝,而其它U盤一律不能拷貝。
5、單向密盤模式:打開密盤后,允許用戶在密盤里自由工作(創建、刪除、編輯、修改、保存任意格式的文件),但未經管理員許可不能以任何方式將密盤里的文件拷貝或外發出去,一旦退出,密盤即自動消失,且本地不留文檔編輯痕跡。
6、工作模式選擇:您可以根據應用場景的具體需求,選擇:
1)只采用防水墻模式工作
2)只采用單向密盤模式工作
3)采用雙模式自由切換工作。
注:若只采用單向密盤模式(即強制密盤模式),則需將防水墻規則全勾上(或至少勾上[禁止工作軟件運行]),同時掃描本地磁盤文件,備份后全部歸入密盤,然后刪除本地磁盤文件,這樣處理之后,就只能進入密盤模式工作,不能在本地工作了。
雙賬戶密碼設計,初始密碼均為12345678。安裝完畢后,建議及時修改默認超級密碼。這樣,您就無需擔心別人從電腦里拷貝任何文件了。
1軟件運行
一旦安裝完成,軟件隨系統啟動自動運行于防水墻模式,電腦受防水墻規則控制;若登錄單向密盤模式,則電腦受單向密盤模式過則控制。
2打開密盤
若要進入單向密盤模式,雙擊運行桌面快捷圖標,打開登錄身份認證窗口,輸入密碼驗證。
密碼驗證通過后,在屏幕右下角系統托盤區生成軟件小圖標。
登錄時會自動打開一次密盤,您也可以點菜單里的[打開本機密盤]打開密盤。
3登錄密碼修改
安裝完畢后,普通用戶的默認密碼為12345678,為安全起見建議及時修改。執行菜單[登錄密碼修改],彈出密碼修改窗口。
4清除臨時文件
密盤里的文件編輯,不會在本地磁盤上留下臨時文件或文件副本,而是自動重定向到密盤的特定位置,您可以定期清理這些臨時文件,以節約存儲空間;當發生軟件運行異常時,請執行一次[清除臨時文件]。