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圓通OA辦公系統是一款適用于圓通內部人員的桌面辦公軟件。有助于處理快件和問題件,實現了內部溝通、交流,協同辦公等業務操作。
1.文檔中心:
可以按劃分的實際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息,并可在線閱讀文檔的內容。
2.今日日程:
可以查看本日待辦日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以進行日程辦結處理。
3.待辦中心:
可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息,并且可以對待我審批表單進行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉記錄的查看。
4.審批查看:
可以查看待我審批、經我審批信息,并且可以對待我審批表單進行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉記錄的查看。
5.信息中心:
可以查看發送系統短消息、通知、新聞、公告、文件信息,可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息,并也能夠對各種消息進行回復、轉發、刪除等操作。
自動化
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,一個口令,他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。
協同辦公
OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將文件保存在網盤或同步盤中,你就能隨時隨地查看文件,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。