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韻達快遞站點業務管理系統是一款專為韻達快遞站點打造的管理軟件,可以輕松幫你提高工作效率、節省人工成本,提升客戶服務水平、提高站點的管理能力,軟件還能自動識別出各種問題件。
1.收件管理:
?。?)收件掃描:按業務員、收件客戶掃描保存
?。?)快速錄單系統、自動搜索地址、簡碼打字輸入、重量、價格等錄入。
2.派件管理:按業務員區分掃描保存,自動檢查簽收,方便查出當天錯分件、沒有派送的件、丟失的件、沒有簽收的件,避免罰款。
3.查詢功能:收件查詢、派件查詢、提成查詢、月結客戶查詢等。
?。?)收件查詢:自動連接內網,可通過任意信息查找運單,還可自動做收件跟單,對于所有收件的各種簽收狀況,用顏色標識,簽收信息,自動列出,一清二楚,可提高本站點的客戶服務水平;可自動識別出各種問題件,包括公司錯分件、中轉延誤的件、未裝車的件、派送站點多日未派送需催單的件,可提高站點的舉報能力及投訴能力,可幫站點每月賺取上千元純利潤,還可以幫站點管理收件到付的回款狀況,便于收件到付的對帳。
(2)派件查詢:對于當天到達本站點的所有派件,可查詢并自動更新簽收,派送業務員及簽收信息自動顯示,對于非正常簽收的派件,用顏色標識,一清二楚,還方便大家管理每天派件到件付的金額,以及公司扣費的金額,將實際收費與公司扣取到付款進行對比,便于管理派件到付的對帳工作。
(3)提成查詢:可按收件客戶、業務員、日期任意一項自動查出每一收件的盈虧、成本、業務員提成等明細,對于虧本的收件,用顏色標識,一清二楚,時刻提醒業務員收件的盈虧底線,還可以將相關成本生成并打印報表。
?。?)收件客戶:可自動查詢每個客戶當月或一定時間內的收件數量及營業額,自動打印或生成每個月結客戶的對帳單,免除手工對帳的煩惱。
4.面單管理:可按整個網點、收件客戶、業務員三種類型管理面單,可統計面單的使用、未用狀況,也可查詢到本站點的面單被其它站點使用的情況。
5.自動對賬:導入公司的賬單,自動查出重量不符、未扣費、地址不符等。
6.財務管理:針對不同客戶生成報價、營業查詢、營業統計、軟件價格調整等。
7.報表功能:支持打印報表,各項收支、月結客戶等賬單一目了然。
8.權限管理:多用戶登錄權限設定,客戶信息管理、系統參數設置等。
注:本軟件凝聚了本站點大半年的管理經驗,他不單單是個軟件系統,更是各韻達網點負責人的教科書,它能幫助各韻達網點節省人工成本、提高工作效率、提升管理水平、扭虧為盈。
1. 錄單、簡碼打字、自動搜索地址、批量上傳等,更方便更快捷,幫助大家節省時間,提高錄單效率;
2. 可自動跟蹤并顯示所有收件的簽收狀況,并可自動識別各種問題件,包括“公司錯發件、中轉延誤件、上一級公司未及時裝車的件、派送站點多日未派送并需要催單舉報的件”,各種正常簽收、異常簽收、未簽收狀況以及各種問題件,只要點點鼠標就一清二楚,可提高站點的客服水平及投訴能力,并可幫助站點無需任何成本每月輕松多賺上千元;
3. 可自動更新派件的簽收狀況,未做問題的件、正常簽收、異常簽收的派件狀況一清二楚,可有效減少單頻次、多頻次罰款;也可以自動識別派件業務員,便于統計每個業務員的派件數量,并可識別出漏做“分發掃描”的件;同時,也方便大家核對及統計每天派件到付的數量及金額,以及預付款中到付扣款的金額,便于大家及時發現帳務問題,及時找財務進行調帳;
4. 可自動找出對帳中的“收件無扣費、重量不符、地址不符”等問題,還能將未明運單扣費、業務員未交單等情況自動查出;
5. 可自動計算業務員提成及收件成本并可打印報表,自動生成客戶月結單,免除手工做帳的煩惱;
6. 自動查詢每一收件的盈虧狀況及站點的營業狀況,經營狀況更清楚;
7. 對站點的面單進行全面管理,更好地控制成本;
8. 設置客戶的報價方案,運費可自動計算。
9. 適用于各種規模的站點,提升站點的業務管理水平,并可實現單機、多臺電腦的局域網內數據共享及互聯網使用,使工作不受地點限制。
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