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具才準考證制作系統是一款專為學校教務人員打造的準考證制作打印軟件,適用于準考證的批量打印制作。每張A4紙打印2個(有存根,供監考和存檔用)或8個(無存根)準考證,支持照片打印。
還配贈有成績查詢、成績匯總、通訊錄管理、教師登分、民主測評計票、標準分轉換、文件加解密、分類分欄打印、考場座位表制作、獎狀制作等軟件。
一、啟動
點擊【開始】-【所有程序】-【具才……】-【準考證制作】(這里還有其他免費贈送的具才軟件),選擇“啟用宏”(如果出現相應對話框的話),則會出現軟件首頁界面(注冊后“具才”二字會被使用者設定的文字替換):
二、制作室
點擊“進入制作室”,即可見到如下界面:
這個頁面中考生個人信息會自動生成,而考試日程安排可通過對相應位置上雙擊鼠標來修改文字。只需修改最上方的第一個準考證即可,其他的會自動更新。
三、基本數據錄入
制作室中點擊“基本數據”,可見如下界面:
如非試用,則請“清空數據”。
點擊“說明”按鈕,會出現以下要求,要仔細閱讀:
標題行中除“序號”外,各字段的名稱與次序都由你自定,準考證上將依次顯示第2-8列字段。如有身份證號字段,則該列格式必須設置成“文本”,否則最后幾位號碼會變成0; “序號”和 “考場”不必填寫,有了姓名,點擊“添加序號考場號”會自動產生序號和考場號;如需打印照片,須將考生照片全部放在文件夾jcjwcj…/照片”中,要求必須是JPG格式。“照片名”必須是相應考生照片的文件名的前綴,如某考生照片名是“新寨中學張武.jpg”,則此考生的照片名即為“新寨中學張武”,注意必須去掉后綴jpg;照片大小建議為150×200像素,稍大亦可??忌緮祿士甲C號、姓名、性別、考號等)可點擊“導入數據”來錄入。
數據錄入后,點擊“添加序號考場號”按鈕,電腦就會立即自動填上。
四、打印準考證
有了考生基本數據,就可打印準考證了。
進入制作室,按需要輸入要打印的起始和終了考生序號,再點擊“連續打印”(未注冊版本此功能有限制),電腦就會將你需要的全部準考證批量打印出來。每張A4紙打印兩個準考證及其存根(存根亦可用于監考),打印完畢后需要你裁切開來。
標簽: 準考證制作