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　　Efficient Address Book是一款專業、美觀、易用的聯系人及客戶信息管理軟件，專為中小型企業設計的一款數據共享軟件。除了擁有專業版的所有功能外，如：通訊錄、分組管理、全局搜索等——還能讓團隊中的各用戶共享數據文件，協同工作，提高工作效率！

【功能特點】

　　團隊數據共享

　　團隊中的每個用戶都能訪問與編輯同一份數據文件，實時了解與跟進客戶，為長遠的合作關系打下堅實的基礎。

　　分組管理

　　軟件支持無限級別的聯系人分組，幫助您快速管理成千上萬的聯系人信息。

　　自定義字段

　　軟件可以幫您記住聯系人所有的信息，除了基本信息、照片、性格特點等之外，還提供自定義字段來充分滿足您的特殊業務需求。

　　強大的文檔編輯器

　　內置強大的類似Word的文檔編輯器，支持插入表格、圖片、超鏈接、表情等內容，支持設置頁面背景圖形或者顏色。詳細備注聯系人信息。

　　易于搜索

　　軟件提供類似Baidu的簡單的搜索方式?？梢灾苯铀阉餍彰?、姓名拼音首字母、電話號碼、或者地址的部分字段，輕松快捷找到相關信息！

　　信息安全保障

　　軟件提供回收站，您不用擔心誤刪除重要信息；您可以為每個團隊成員單獨設置密碼；您還可以設置服務器數據文件的打開密碼。安全可靠，放心使用！

【軟件特色】

　　軟件支持無限級別的聯系人分組，幫助您快速管理成千上萬的聯系人信息；

　　特有拼音首字母自動識別功能，幫助您最快地查找到相關信息；

　　您可以按公歷或農歷輸入聯系人的生日和紀念日，軟件會實時貼心提醒，幫助您更好地建立人脈和客戶關系；

　　通過設置聯系人的重要性幫助您時刻把握重點；自定義字段充分滿足您的特殊業務需求。

　　效能通訊錄的一大特色是，對于聯系人的備注，您不僅僅可以輸入文本信息，還可以像Word一樣插入附件、表格、圖片、超鏈接等信息，真正做到完整地記錄和跟蹤聯系人的所有信息！軟件提供不同配色方案的 10 種界面風格任您選擇！效能通訊錄是各界人士必備的信息管理工具。

　　軟件不僅僅適用于個人用戶，同樣適用于企業用戶。企業版本允許您組織中的不同用戶訪問同一份數據，協同工作，提高工作效率。另外，企業版本采用了國際領先的開源數據庫Firebird，所以，您無需另外為數據庫服務器支付任何費用。

【使用說明】

　　獲取幫助

　　在主界面中，任何時候均可按下F1鍵顯示與當前模塊相關的幫助信息。

　　新建聯系人

　　您可以隨時單擊工具欄上的“新聯系人”按鈕添加聯系人信息。

　　“Ctrl+N”是新建聯系人的快捷鍵。

　　剪切、復制和粘貼

　　軟件支持對信息記錄進行剪切、復制和粘貼操作。比如當您在聯系人列表中選中一個聯系人后，如果沒有處于編輯狀態，則可按Ctrl+X剪切或者Ctrl+C復制該聯系人。

　　注：如果當前界面有正在閃動的“|”形狀的光標，則說明處于編輯狀態。

　　最小化主界面

　　默認情況下，最小化主界面后，將不會在桌面的任務欄中顯示效能通訊錄軟件，而是僅僅在系統托盤區顯示效能通訊錄軟件的圖標。左鍵單擊該圖標將重新顯示主界面；右鍵單擊該圖標將顯示彈出菜單。

　　如果您希望在最小化主界面后，桌面的任務欄中仍然顯示效能通訊錄軟件，請單擊菜單 工具 -> 選項 進行相應的設置。

　　提示：桌面任務欄一般在屏幕下方；系統托盤區一般在屏幕右下方，桌面上顯示當前時間的地方就是系統托盤區。

　　設置密碼

　　默認情況下，效能通訊錄文件沒有打開密碼。如果您希望打開您的文件時輸入密碼，請單擊菜單 文件 -> 密碼 設置。

　　在企業版本中，所有的記錄有公有或私有之分。您也可以將該記錄分配給其他的小組成員。如果您是超級用戶（訪問權限為：可訪問所有用戶的數據），您也可以單擊菜單 視圖 -> 隱藏其他用戶的私有信息。

　　您還可以單擊 工具 -> 選項 -> 企業版本，設置新建記錄的默認權限。

　　如果您想更改某項記錄的權限，可以右鍵單擊該記錄，在彈出菜單中單擊“權限”。

　　團隊成員在文件中添加信息后，您可以單擊“刷新”按鈕或按“F5”鍵查看。若未刷新，點擊查看某項已被其他成員刪除的記錄時，操作界面會提醒：該記錄已被其他團隊成員刪除！

　　若多個團隊成員同時編輯同一記錄，軟件會顯示最后點擊保存的那條。

　　為了保護大家的隱私，管理員可以設置密碼或者進行備份來保護數據文件。

　　單擊 文件 -> 密碼。

　　備份之前，請確保所有團隊成員包括管理員均已退出程序。您可以單擊 文件 -> 用戶管理 查看。