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鳳凰衛士電子文檔安全管理系統是專門為用戶提供的計算機反泄密軟件,該軟件采用的是獨特的架構,都需要密碼才能操作,對于文件外發,則設有非常嚴密的權限,可以對外發文件進行有效的保護。
一、文檔加密,再無泄密
從源頭"信息"本身保護,徹底杜絕數據泄密發生
1、強制對計算機生成的文檔圖紙等數據自動加密,加密后僅在內部范圍可以使用;
2、此過程無需干涉,不影響原有工作習慣和管理流程;
3、全生命周期、全流程保護,新建、修改、傳遞、存儲、備份均不脫密。
4、未經公司授權同意,任何方式私自帶離均無法打開。
二、外發文保護,拒絕對外交流二次泄密
貼身保護外發重要數據安全 避免外部人員擴散濫用
1、超強大的外發文件保護功能,實現對外部接收者使用文檔的細密度權限管控;
2、讀寫、復制、打印、截屏、有效時間、打開次數全管控,失效自動能銷毀;
3、綁定U盤、電腦防傳播,內置密碼口令防偷看;
4、獨有的落地生根技術,看一眼就鎖定終端,再傳播也無法打開。
三、終端保護 U盤不"憂"
管理拷貝、刻錄、打印行為,控制終端泄密途徑
1、自動識別并限制各種移動存儲設備的使用,包括U 盤、移動硬盤、刻錄機等;而對于鍵盤鼠標、加密狗等非存儲類的設備則不受影響;
2、對于授權的移動存儲設備,可以允許在公司指定范圍內的計算機上使用;
3、控制終端計算機打印端口,可實現是否可以執行打印操作;
4、可按照軟件來控制,實現一些軟件不能執行打印操作,而其他軟軟件可以執行打印操作,例如保護圖紙不能打印而office可以打印。
四、千里審批,隨時審計
信任不放任,定期可追查,構架心態保密防線
1、支持PC審批、手機移動審批,千里之外,輕松管控公司文檔安全;
2、解密、管理走規范,賦予領導審批權限,涉密操作記錄在案,事后定期可查看;
3、綁對日常工作中文檔的復制、移動、打印等涉密操作過程和服務器系統操作行為做詳盡記錄,對便于監 督檢查和事后追溯;
4、規范管理流程,責權更清晰,管理更流程,形成心理、態度和行為上的安全防線。