博信藥店管理系統是一款針對醫藥行業的銷售管理系統,集成GSP管理,根據國內零售藥店的實際運營情況及國家藥品食品監督管理局GSP認證規范設計開發,適合各種規模的零售型藥店、藥品超市、藥品大賣場使用,幫助醫藥零售企業的管理者提高效率,規范經營,為順利通過GSP認提供強有力的保障。
【功能模塊】
1、銷售、交班、處方登記、新藥登記、價格信息登記。
2、藥品入庫、出庫、老板拿貨、贈送親友、報損,調價。
3、庫存下限報警、效期報警、柜臺報警,滯銷藥品統計。
4、查詢采購記錄、銷售記錄、統計利潤、綜合查詢。
5、供貨商價格信息管理。
6、操作員權限管理、口令設置。
【軟件特色】
一、多種格式的采購計劃表。
采購計劃表格式一從歷史記錄中自動比較供貨商,自動顯示同類產品(通用名相同)庫存,自動找出每一個商品最低進價,可每個商品逐個比較,可查詢每個商品的進銷存記錄。
采購計劃表格式二是現庫存量、庫存下限、最低進價、最近一次進價報表,無需人為比較,全自動產生,方便快捷。
二、貨商價格信息目錄。
供貨商往往免費寄送一些價格信息目錄給藥店,有些藥品是暫時不進貨的,有些藥品的價格是有優勢,本軟件可以方便的管理多個供貨商的大量的價格信息,在采購計劃時,為采購員提供非常有價值的價格信息。而且錄入供貨商的價格信息非常簡單快速,能自動替換同一單位同一藥品的價格信息,能批量錄入價格信息。
三、打標記功能。
藥店在經營過程中,有部分商品來源比較特殊,往往希望做一些特殊的處理。我們在藥品入庫時,打上標記后,沒有權限的人查詢不到有標記藥品的任何進銷存數據,所有特殊藥品,臨時消失。操作起來非常方便快捷,在任何時候按Crtl+Alt+T即可進入特殊狀態,不影響日常銷售。
四、發送郵件子系統。
郵件子系統可以通過郵件的形式向經理發送最新的銷售、庫存、采購數據。數據庫經過壓縮加密后也可發送。經理在家上互聯網后,接收郵件,就可以非常清楚的看到藥店經營數據,實現遠程電腦管理。
五、獨特藥品編碼技術。
有效期和批號管理,是醫藥管理軟件的重要功能。本系統采取獨特的編碼技術,能做到同一藥品不同批號價格不同,在銷售查詢時能精確到批號。助記碼采用ID碼加兩位批號的序號,序號從00-99自動循環產生。同一藥品不同批次(條碼相同批號不同),剛產生不同的藥品編碼,很好的實現了批次管理,也加快了零售時藥品錄入。
六、人性化設計。
銷售開單用得最多的功能是查詢藥品,無需按任何切換鍵,智能識別用戶錄入的數據進行查詢,支持漢字、拼音碼、自編碼、條碼、ID碼、助記碼、價格等。
入庫時能自動顯示上次的入庫數量和采購價進行比較;銷售時能自動顯示客戶上次的銷售價格;銷售單可由用戶自己設計打印格式。
七、柜臺報警和總庫存報警分開。
庫存數量提供兩種報警:即柜臺報警與總庫存報警。采購計劃報表是包含柜臺數量在內的總庫存報警。而柜臺報警是指庫房中有但柜臺數量低于柜臺下限的藥品,并自動產生帶有需求數量的移庫單。
八、藥品拆零和中藥銷售。
藥品拆零銷售往往非常煩鎖,在本系統只需按F3即可實現拆零與整盒切換,無需重復設置任何參數,就可以把藥品拆零銷售。并且拆零藥品與整盒藥品能在同一筆銷售單中結算并打印。
中藥銷售的特點是量小品種多,而且還有一個付數。中藥銷售子系統能很好的實現按付數結算。