易度文檔管理系統是一款針對企業文檔的文件管理系統,采用了領先的文檔權限控制和SSL傳輸加密技術,為企業中的個人、團隊以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間,支持文檔的共享和審核協作管理,并提供強大的文檔檢索機制。通過易度文檔管理系統,企業可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協作編寫及文檔發布控制等問題。
【功能特點】
1、多渠道文檔快速收集
本地文檔快速上傳,紙質文件電子化,API接口集成掃描儀,辦公、業務系統,文件自動上傳,統一收集到服務端,集中管理。
2、強大文檔組織分類管理
規范化組織分類,按照企業特點自定義文檔元數據,樹狀形目錄結構,層級劃分,自定義標簽、屬性分類,按企業所需,自行定義。
3、毫秒級的文檔檢索和快速分享
提供全文檢索、條件組合檢索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的內部分享功能,零副本產生,個人收藏、關注重要文件,及時消息提醒關注文件動態變化,讓你快速獲取正確文檔,不誤事。
4、支持200多種文件直接在線預覽/播放
doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預覽,無需下載到本地。
5、強大的版本管理:版本版次、版本差異、分支版本、版本變更
版本每一次修改,造成許多的歷史版本,不同版次的版本之間可進行差異比較,新分支版本上傳,是獨立的新文件,只是記錄分支關系。分支版本一旦發布,自動合并到原始發布的文件上。
6、個性化的流程管控
系統內置審批、外發、借閱、等常用流程;也可按需自定義流程,自定義審批步驟,自定義審批人,自定義審批范圍,自定義審批權限等等。用戶對當前文檔每發起一個流程,都會有一個相應流程單自動和文檔相關聯。
7、多樣化、圖形化的文檔統計報表
系統自帶報表中心,直觀展示平臺動態。便于領導查看、績效考核。
8、內置200多個應用軟件,自行安裝部署
系統內自帶應用市場,200多個軟件應用安裝包,可根據所需,自行安裝部署。
【更新日志】
界面細節美化
整體界面更加美觀,在字體、顏色、圖標、間距做了細節調整。
左右側間距可以調整
手機訪問自適應
登錄頁面增加文本鏈接定制
完整國際化,支持日語
更好的支持多國語言,對翻譯細節進行優化。包括桌面助手也進行國際化翻譯
表格列的寬度可以調整