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翰文標書及文檔管理系統是一款功能強大、操作簡便的標書制作軟件,在同類產品中可謂首屈一指。針對建筑行業如何快速編制科學合理、規范美觀的標書及施工組織設計,該系統結合國內建設行業企業實際情況,積累了大量的工程投標資料。它不僅可以靈活修改標書內容,還能一鍵智能生成整套完整的標書。該軟件提供了豐富的模板,并支持導入和智能生成,可根據需求定制生成所需標題內容,同時也支持Word的導入,使用非常便捷。這一軟件旨在幫助工程技術人員準確、快速地編制高水平標書,助力您的企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如有需要,歡迎下載體驗,相信您定會發現它的價值!
1、提供大量的標書模板、素材、及規范 ,內含土建、市政、裝飾、水利水電、園林綠化、鋼結構、路橋、隧道、給排水等模塊。
2、可以對標書進行備份、歸類、查找、調整 。
3、翰文標書及文檔管理系統可標書進行添加、修改,還可以導入WORD文檔 。
4、可禁止修改“不用改動的部分”。
5、可自動批量修改(對重復的內容如單位名稱,可提前輸入,自動批量修改)。
6、文檔對比功能。
7、標書自動生成Word文檔,自動排版、自動生成目錄、頁碼等。
8、提供了標書存入模板的功能。
9、操作員與模板庫管理,可設置操作員對模板庫的使用權限。
在打開軟件時,默認狀態下是本地模板庫,也可以自己選擇其它模板庫,每個模板庫都是分別設置管理員和操作員。
人員管理及權限設置:
1、人員管理
翰文標書及文檔管理系統點擊人員管理>人員管理,以管理員的身份登錄,可以增加或刪除操作員。
2、權限設置
點擊文檔庫管理>設置權限,可以設置操作人員使用權限。
選擇“操作員”的身份打開軟件,如果“管理員”設置“操作員”對“常用模板”的權限為“只讀取”,則該“操作員”無法對“常用模板”進行修改。
模板庫共享:
同一個局域網下,可以共享軟件安裝目錄下的模板庫。其他電腦登錄時,文檔庫路徑可以選擇共享的模板庫路徑。
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