云端創想教務工具是一款配合教務老師合作工作的教育管理軟件,設計人員親身參與了多所學校、不同條件、不同要求、復雜的排課過程,理解排課中老師的煩惱和要求,并深刻領會老師的操作習慣,設計出了一套模塊清晰、操作簡便但同時后臺計算功能非常強大的系統,是一套外殼友好而內核復雜、適合于學校使用的工具。
除了錄入學校的科目/課時、教師名單以外,其它內容,如學校班級設置、教師任課、課程表結構、多達10個方面的排課規則,以及排課、調課、代課、生成/打印各種格式的課表等操作,均通過點擊鼠標即可完成;系統根據多數用戶的操作習慣設計的一套排課向導,更使得老師的控制方向變得明了、清晰。
【功能特點】
系統提供了多達8套報表生成器,滿足學校給不同部門、不同人員使用的課表,包括總課表、年級課表、班級課表/班級單科課表、班級輪值教師課表、教師個人課表、教研室課表、單科全??傉n表、全校教師輪值課表;雖然這些課表結構各異、數量龐大,但均只需一次點擊鼠標即可生成和打印出來。
1、獨特的排課算法
云端
排課軟件將排課規則所有的指標量化,使得排課的過程是一個純粹的計算過程,沒有采用多數同類軟件慣用的“隨機排課”的方法。
通過這種純量化的算法,使得學校的業務資源 (課程的重要程度、不同時段的學習質量、科目類型的搭配均衡和分布均衡)得到最優化的配置。因此通過這種算法得出的全??傉n表結果是唯一的 (在不修改排課規則以及科目、教師等數據的基礎上,無論重排多次,得到課表結果不變);而采用“隨機排課、出錯倒退”的算法的軟件,結果不會唯一,而且課程表為最優配置的機率極低。
2、功能強大而且操作簡單的調課功能
雖然多數學校排課具有共性,但是各個學校又都有或多或少的特殊要求,因此僅有自動排課而不能進一步調整的排課軟件,幾乎是不可用的軟件。另外學校學期中間調課是經常要進行的工作,因此如果不能調課,實際上就沒有徹底解決老師的難題。強大的調課功能是本系統的一大特點。
本系統提供了一系列的調課功能,包括計算機輔助調課(班級調課)、教師課表調課(教學同步)、教師代課、強制調課等,系統幫助我們檢查每一步調課在全校內所有方面的因素的沖突,使得原來可能需要大半天時間的調課工作在計算機的幫助下幾分鐘就能完成。
3、實用、多樣的課程報表
系統能夠生成多達8種課程表,包括:
全??傉n表(給校長,教務處自留)
年級課表(給年級組長)
班級課表/班級單科課表(給班級用)
班級輪值教師課表(給班級、班主任、任課教師)
教師個人課表(給任課老師一人一份)
教研組課表(給教研組)
單科全??傉n表
全校教師輪值課表
輕松點擊鼠標,以前需要大量人工制作的報表,計算機迅速幫您生成。
每一種報表都提供了保存和打印功能,點一下鼠標就可打印出來,分發給學校各個部門,還可以保存成獨立的文件,拷貝或者通過電子郵件發給其他老師。
另外除了在生成課表之前定制課表格式之外,還可以將課表保存到硬盤上,用Word、FrontPage等編輯器編輯、調整。
5、反復優化的操作界面和流程設計
軟件首先是易用的才可能是優秀的。
工作人員多為有著多年一線應用軟件系統開發經驗的分析師和工程師,深知軟件系統的最高門檻不在技術先進性,而在于最優的與用戶的接口。
工作室選取了不同性質 (公立、私立) 、不同規模類型的基礎教育學校,理解教務老師的需求、了解老師的計算機水平、觀察老師的操作習慣、勾勒老師的排課思路,對軟件的操作流程、操作接口等進行了反復的校正、優化,力求符合老師的習慣。
我們還將不斷積累來自老師的意見,不斷繼續優化本系統。
【更新日志】
完善了排課模塊
修改課程表打印格式
補充了安裝程序控件