具才學校教務與學生成績管理系統是一款基于Excel和VBA打造的管理軟件,該款軟件包含了眾多學校教務和學生成績管理功能,包括了自動分班、考場編排、座位表制作、監考編排、聯考成績管理、學生成績查詢等。
【功能介紹】
1、對Excel進行深度開發,利用VBA語言編寫程序,自設功能,自定義函數,自制菜單和按鈕;
2、系統含有二十多個子軟件;
3、根據學校的實際需要設置有關功能,是教育管理部門、學校領導、教務人員、班主任、教師的得力助手;
4、只要導入原始數據,施以無需記憶的按鈕操作,依托貼心的人機對話功能,就可自動得到各種結果,無須專門培訓;
5、與同類軟件相比,優勢在于項目的齊全性、操作的方便性、功能的實用性。
【特色介紹】
1、自動分班。有兩種分班方式,一是按照性別和成績的雙重搭配進行分班;二是多因素自動分班,綜合分析十一項條件:性別、總分、兩個自定義特征、七個學科成績,其中自定義特征可以是骨干生、問題生、特長生、來源學校、城鎮生、寄宿生,等等。
2、考場座次編排。每個學校的考生被重新隨機排序后散布到各個考場,同一考場內同一單位的考生不相鄰。也有按成績編排功能(防差生抄襲優生)。不僅可用于校際大型考試,亦可用于校內考試(如利用本軟件可使同級各班的同學插開考試,有效防范同班熟人之間的作弊問題,登分時先按考號登再按班次/學號排序即可將各班成績分離開來)。
3、考場座位表制作。用于制作考生的考場座位示意表、卓貼,并可輕松按單位(班級)打印輸出安排情況。特別當各考室人數不等、座位排布不盡相同時,本軟件大有用武之地。
4、監考編排。①多堂編排:如果各堂考試的監考一次性安排,各人每次監考的考室不固定,配對亦不固定,則適合用此軟件。當監考人數多于考室數時,本軟件的優勢更是明顯。②單堂編排:本軟件適合于單堂考試(或各堂考試監考人員不變)的監考安排,也適合于高考、中考等考前抽簽性質的監考安排(可有效避免抽簽費時費力、挑三揀四的弊端)。共有三種編排方式:一是隨機編排的同時優先考慮同一單位的盡可能避開;二是隨機編排的同時優先考慮男女搭配;三是無條件隨機編排。
5、學生成績統計。適合各級各類學校同一年級的學生成績統計分析評比。自動統計輸出項目:每個學生的總分與各科名次;各班和全體的各科各分數段、名次段人數分布;各班和全體的各科考試人數、總分、均分;各班和全體的各科最高最低分、及格(優秀)人數、及格(優秀)率;各班前n名的學生均分;各科前n名光榮榜;還有統計任課教師成績功能。
6、多校聯考成績管理。自動統計輸出項目:每個學生的總分與各科名次;各校和全體的各科各分數段、名次段人數分布;各校和全體的各科考試人數、總分、均分;各校和全體的各科最高最低分、及格(優秀)人數、及格(優秀)率;各校前n名的學生均分;各校前n科全部合格人數及全合率。還可一次性自動調出各科前n名光榮榜。
7、學生通家書制作。(1)操行評語功能。系統已分類建立了評語庫,可供班主任給學生寫評語時直接調用,不需打字,點擊選取即可。使用者可以維護評語庫,增加或刪除評語。(2)成績管理功能。班主任可將已有成績直接批量導入。(3)學生信息導入功能。班主任可將已有學生學號和姓名直接批量導入。(4)通家書一次性打印功能。當學生成績和評語錄入后,只要點擊一個按鈕,電腦就會自動將全班學生的通家書一次性打印出來。每個學生打印在一張A4紙。內容有:放假通知、成績單(含極具參考價值的全班各科均分和最高分)、操行評語、操行等級、班主任姓名電話、家長意見欄等。
8、學籍管理。主要功能:①基本設置:課程設置、級別設置、班別設置;②權限管理:一般用戶,高級用戶,管理員;③學籍管理:有學籍錄入、學生異動(休學、復學、退學、轉學、調班)、信息查詢、畢業劃轉、學籍卡批量打??;④成績管理:錄入、查詢、變動等。
9、多校統一招生錄取。報名及考試結束后,將各校招生人員集中在一起,由一名微機員操作,將操作情況投影到大屏幕上供大家了解和監督,共有四個錄取批次(每生可報四個志愿學校),錄取的全部工作會在半小時內完成。
10、卷面成績統計分析。主要統計項目:每個學生的總分、名次;各題在各班和全級的均分、最高分及其人數、最低分及其人數、頻率最高得分及其人數;總分在各班的各分數段人數分布、前×名在各班的人數分布、光榮榜等。還會算出各任課教師的均分、及格率、優秀率等。
11、單科成績跟蹤分析。對單科12次考試成績進行前后跟蹤對照分析,每個學生的進退情況一目了然。
12、學生成績標準分統計分析。自動完成項目:①每個學生各科和總分的名次及其各種排序;②每個學生各科成績的標準分;③全班各科成績的均分、標準差、及格人數/率、最高最低分;④各科和總分各分數段的人數。
13、教師登分??捎呻娔X通過查找學號(或考號)進行單科登分,也可由電腦按學號、考號的順序進行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯,還加配了朗讀配合功能。
14、成績查詢。憑借學號(或考號)和姓名,可查詢個人12次考試的成績詳單。
15、成績通知單制作。適用于學生成績通知單的批量打印制作。每張A4紙打印兩個成績單。
16、準考證制作。適用于準考證的批量打印制作。含有存根和無存根兩種制作方式。
17、獎狀制作。適用于榮譽證書的批量打印制作。
18、成績匯總。適用于將多種不同的成績表快速匯總在一起。如在各學科閱卷組將各自的電子登分冊交上來后,將每個學生的各學科成績合并在一起。
19、評委打分統計??筛魅サ粢粋€最高最低分,也可各去掉兩個最高最低分。
20、通訊錄。管理員既可在前臺進行單條記錄的錄入、修改、刪除,也可進入后臺做批量錄入、修改和刪除。
21、民主測評計票。唱票時,輕輕點擊鼠標,電腦自動進行計票。可用于學生對教師的教學情況測評、教職工年終考核民主測評、評優選先民主測評等。
22、文件加解密。文件加密/解密軟件,可靠性極強,會為重要文件或隱私文件(包括照片)進行加密。
23、分類分欄打印。如新生分班結果、考場編排結果等需要按班級(或學校)分類并分兩欄打印輸出。
24、分段統計。自行設定統計分數段,自動完成各學科各分數段人數的統計,同時還會順便算出各科的總分、均分、最高最低分、人數等。