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　　愛樂琴行管理系統是為中小琴行量身定做的一款管理軟件。該軟件不需要刷卡，也不需要專人值守。使用該軟件，教師上課前后自助錄入上課信息，學生及家長可隨時自助查詢自己的充值及上課歷史，教師可以及時收到課時過期、課時透支和學生流失提醒，也可以隨時查詢自己的工資收入。本軟件充值、上課和銷售都可以給學生打印小票，以核對余額。

　　軟件非常注重數據安全，軟件啟動即進入全屏模式，退出需要密碼，以防止有人胡亂操作電腦。軟件采用即時保存方式，即使意外斷電，已錄入的數據也不會丟失。軟件啟動時會自動進行本地備份，關閉時會給指定郵箱發送郵件，進行網絡備份，此外還對數據文件進行加密處理以免被人惡意篡改。刪除和重裝軟件不會影響原有設置與數據。

【使用說明】

　　一. 運行環境：Windows XP Windows 7（32位） Windows 10 操作系統，并安裝金山WPS2016個人版(或微軟Office2013)辦公軟件。屏幕分辨率設置不低于1280*768（Win7:桌面-右鍵-屏幕分辨率 WinXP:桌面-右鍵-屬性-設置），顯示圖標及字體設置成較?。╓in7:桌面-右鍵-個性化-顯示 WinXP:桌面-右鍵-屬性-外觀-高級-項目-圖標），在殺毒軟件或衛士中將本軟件程序"C:\Program Files\愛樂琴行管理系統\琴行管理系統.exe"按路徑添加為信任文件。

　　二. 軟件安裝：安裝前請退出360安全衛士等安全軟件，琴行管理系統默認安裝在C盤，數據文件在D:\ayqh，備份文件在E:\aybf，覆蓋安裝軟件不會影響原有設置與數據(如需卸載重裝軟件，請事先備份好各種參數和數據文件)。安裝過程中對于殺毒軟件的安全提示一律點擊允許。初始密碼一律為空。

　　三. 注冊：軟件未注冊，新增人數會受限制其他功能無任何限制。注冊用戶請保管好注冊名和注冊碼，一機一碼，重裝系統注冊碼不變。

　　四. 基本設置：在系統基本設置中可自定義軟件名稱，還可設置軟件的使用場景是營業端還是家庭端。

　　五. 郵件及設置：軟件關閉時會向E:\aybf目錄備份，同時自動將數據文件及當日帳單發送到指定郵箱備份。請先注冊登錄郵箱（發送郵箱僅支持163郵箱126郵箱和qq郵箱，接收郵箱不限），在發送郵箱設置中開啟POP3/SMTP/IMAP服務并獲取客戶端專用密碼。然后在本軟件系統設置中填好收件箱、發件箱及密碼。最后打開殺毒軟件及衛士將本軟件程序"C:\Program Files\愛樂琴行管理系統\琴行管理系統.exe"按路徑添加為信任文件（因為殺毒軟件會認為自動發送郵件是病毒行為）。如將本軟件中發送郵箱地址清空，會關閉郵件功能。你可以通過手機郵箱查看當日帳單，或關注微信公眾號“WPS辦公助手”查看原始記錄。

　　六. 備份與恢復：如需實時備份，請注冊登錄WPS帳戶關閉云端備份功能，在電腦右下角托盤中打到WPS云文檔圖標，右鍵進入網頁端查看，上傳數據文件ayqh.xlsx，然后進入計算機- WPS網盤，點開ayqh.xlsx將自動下載到本地，在開始-所有程序-愛樂琴行管理系統文件夾中找到路徑修改器，執行修改即可(你也可以在WPS網盤設置-其他中修改云文檔路徑)。云文檔中可查看歷史版本。將備份文件改名為ayqh替換原文件即可恢復至前期數據。從網絡下載的數據文件會提示是否啟用編輯功能，請點擊啟用編輯并保存工作簿。。你也可以下載安裝騰訊微云同步助手進行實時備份。

　　七. 打印設置：需先安裝打印機驅動（58mm熱敏打印機，端口設為USB，設本打印機為系統默認打印機）。

　　八. 課時設置：“300/4/60”表示300元4節課有效期60天，”300/4/”表示300元4節課無期限，”0/4/60”表示贈送課,880//60”表示不計次包2個月880元(系統自動限制教師每月只可錄入1次)。教師工資計算參照的是本軟件最新的一次記錄時間，15日前（含15日）顯示上月工資，15日后顯示本月工資。

　　九. 名稱設置：進入“系統設置”點擊“基本設置”可修改軟件名稱。

　　十. 短信設置：先注冊互億無線網絡短信，登錄網絡帳戶后在短信通知項目中查看你的專用帳戶名及密碼，并保存在本軟件中。本軟件默認充值和余課不足時向學員發送短信。清空本軟件短信帳戶或密碼，系統將關閉短信功能。

　　十一. 電腦設置：任務欄 – 右鍵 – 屬性 – 自動隱藏任務欄。