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Microsoft Project 2007是由微軟推出的一款項(xiàng)目管理軟件。這個(gè)軟件將強(qiáng)大的報(bào)表、引導(dǎo)的計(jì)劃以及靈活的工具相結(jié)合,用戶可通過該款軟件隨心所欲的管理所有信息,控制項(xiàng)目的工時(shí)、日程和財(cái)務(wù),與項(xiàng)目工作組保持密切合作,同時(shí)提高工作效率。
1、有效地管理和了解項(xiàng)目日程:使用Project2007設(shè)置對(duì)項(xiàng)目工作組、管理和客戶的現(xiàn)實(shí)期望,以制定日程、分配資源和管理預(yù)算。通過各種功能了解日程,這些功能包括用于追溯問題根源的“任務(wù)驅(qū)動(dòng)因素”、用于測(cè)試方案的“多級(jí)撤消”以及用于自動(dòng)為受更改影響的任務(wù)添加底紋的“可視化單元格突出顯示”。
2、快速提高工作效率:項(xiàng)目向?qū)且环N逐步交互式計(jì)劃輔助工具,可以快速掌握項(xiàng)目管理流程。該工具可以根據(jù)不同的用途進(jìn)行自定義,它能夠引導(dǎo)完成創(chuàng)建項(xiàng)目、分配任務(wù)和資源、跟蹤和分析數(shù)據(jù)以及報(bào)告結(jié)果等操作。直觀的工具欄、菜單和其他功能使用戶可以快速掌握項(xiàng)目管理的基本知識(shí)。
3、利用現(xiàn)有數(shù)據(jù): Project2007可以與其他MicrosoftOfficesystem程序順利集成。通過將MicrosoftOfficeExcel和MicrosoftOfficeOutlook中的現(xiàn)有任務(wù)列表轉(zhuǎn)換到項(xiàng)目計(jì)劃中,只需幾次鍵擊操作即可創(chuàng)建項(xiàng)目??梢詫①Y源從MicrosoftActiveDirectory或MicrosoftExchangeServer通訊簿添加到項(xiàng)目中。
4、構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示:“可視報(bào)表”引擎可以基于Project數(shù)據(jù)生成Visio圖表和Excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業(yè)的報(bào)表和圖表來分析和報(bào)告Project數(shù)據(jù)??梢耘c其他用戶共享創(chuàng)建的模板,也可以從可自定義的現(xiàn)成報(bào)表模板列表中進(jìn)行選擇。
5、有效地交流信息:根據(jù)負(fù)責(zé)人的需要,輕松地以各種格式顯示信息。可以設(shè)置一頁(yè)日程或其他報(bào)表的格式并進(jìn)行打印。使用“將圖片復(fù)制到Office向?qū)?,可以順暢地將Project數(shù)據(jù)導(dǎo)出到MicrosoftOfficeWord中以用于正式文檔,導(dǎo)出到OfficeExcel2007中以用于自定義圖表或電子表格,或者導(dǎo)出到MicrosoftOfficePowerPoint中以用于清晰演示文稿。
打開project2007,點(diǎn)擊菜單欄上的【文件】,文件菜單中選【另存為】
展開保存類型,選擇【PDF】
設(shè)置文件名稱,設(shè)置保存路徑,點(diǎn)擊右下方的【保存】,完成PDF轉(zhuǎn)換
首先新建一個(gè)project007文檔,并雙擊打開。
在project里任務(wù)表里“任務(wù)名稱”里輸入一條任務(wù),任務(wù)名為“父任務(wù)”。
然后再添加一條“子任務(wù)”,這時(shí)子任務(wù)是和父任務(wù)是平級(jí)的,鼠標(biāo)選中子任務(wù)后點(diǎn)擊下圖中紅框圈中的綠色向右箭頭來降級(jí)任務(wù)。
我們以Project2007為例介紹,以下是默認(rèn)界面,可以看出,默認(rèn)周六日為非工作日。
要將周六日設(shè)為工作日,須更改工作時(shí)間。首先選擇工具/更改工作時(shí)間按鈕。
接著在彈出的對(duì)話框中,定義名稱、開始時(shí)間和完成時(shí)間。通常開始完成時(shí)間即為工程開工完工時(shí)間。名稱簡(jiǎn)單定義為工作日即可。
標(biāo)簽: Microsoft Project 項(xiàng)目管理
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