煙與江難版電子郵件自動分發程序是針對電子郵件制作的一款分發軟件,用于批量自動分發主題和內容,而且可以附件各不相同的電子郵件。比如說,管理部門將各下屬單位人員工資表分單位批量下發,教育主管部門分學校下發考試成績等。
【使用說明】
1、設置發件人信息。
2、收件人管理:
收件人信息可以“單個錄入”和“批量導入”的方式增加。
程序支持TXT文件格式的收件人信息導入,每行一個收件人信息\n\r(姓名、郵箱地址、分組之間用英文逗號隔開,如天佑中學,XXX@163.com,中學)。
3、附件命名要求:
欲發送的各附件文件名中必須包含收件人姓名。如:發給李三的附件,其文件名中必須包含“李三”(如“李三的工資表.xls”);收件姓名為“天佑中學”,則發給其的附件文件名中必須包含“天佑中學”(如“天佑中學成績表.xls”)。
同一次要發送的所有附件放在同一文件夾中。
4、在程序中點擊“選擇附件目錄”按鈕,選擇存放附件的目錄。
5、點擊程序中的“生成郵件列表”按鈕,程序會在右側生成待發送的郵件列表。(如果程序未在附件文件夾中找到某收件人相關的附件,則該條記錄會以紅色背景顯示,您只要重新將其相關附件放到附件所在目錄中,然后重新點擊“生成郵件列表”按鈕,再次生成待發送的郵件列表即可。)
6、發送間隔時間設置:該設置的目的是為了防止
郵件服務器認為我們在發送垃圾郵件,而把郵件放入垃圾郵件文件夾(甚至查封發件郵箱),默認發送間隔為30秒(可選范圍1秒到120秒)。
7、點擊“發送郵件”按鈕,程序即開始發送郵件,每封郵件的發送結果都會顯示在右側的郵件列表中。